Span de control - o principal indicador dunha organización de éxito

Span de control - esta definición que caracteriza un número de empregados que se reportan directamente á cabeza. Ao mesmo tempo, este concepto conxunto de delegación lineal de poderes.

definición

Tecnicamente, a amplitude de control é expresada en decisión do líder supremo para adoptar os informes sobre cada funcionario no canto de crear unha estrutura de mando. Un exemplo flagrante é a organización do equipo de fútbol da escola, onde o adestrador chama os xogadores da base. Porque ao final, foi a alta administración é responsable da execución exitosa de tarefas eo número de xerentes de nivel máis baixo non importa, é inherente á existencia dun forte impulso para preservar no posible control. Moitas veces, na práctica, todo parece un pouco diferente - a amplitude de control nun nivel baixo realízase é moi difícil, facendo a coordinación de todo o traballo da organización é case imposible.

A historia da aparición do concepto

Comprensión de moitos líderes do feito de que unha suficientemente alta taxa de control pode causar unha serie de problemas que aconteceron no proceso de intento e erro.

As raíces históricas deste concepto son en Exipto e Israel. Así, segundo o relato do libro "Exodus", Moses na derivación dos israelitas de Exipto inicialmente intentou xestionar por conta propia. E é nun determinado período de tempo que era capaz. Con todo, con un número crecente de persoas que atravesan o deserto, podemos dicir con certeza que algunha organización formouse coas disputas ocasionais entre os seus membros. Así, logo que Moisés tiña o poder de tomar decisións sobre asuntos de preocupación, fíxose un "afondar nunha rutina", que moitas veces significa día de traballo na lonxitude do día. Entón o pai de Moisés na lei, Jethro, deu unha definición de tal complexidade - alta amplitude de control. Como solución, foi proposta a creación adicional capas de xestión. Entón Moisés configurar "xefes de Estado" de persoas talentosas que son capaces de xulgar as persoas, e para informar sobre as súas decisións a Moisés.

O período óptimo de control

Este é un indicador esencial do funcionamento da empresa. Máis atención foi dada a este termo por teóricos é a xestión "administrativa" da escola. Ofrece unha gama moi ampla no número de empregados. Con todo, a mellor amplitude de control na organización - preto de 10 persoas. Así, estudos recentes demostraron que o valor deste índice pode variar dentro dunha ampla gama.

Determinación do número de subordinados

Ao determinar o número ideal de funcionarios, de forma eficaz e controlada directamente polo xefe desempeñar un papel importante tales factores: a natureza das tarefas, o nivel de xestión, as características dos subordinados, así como a capacidade do xefe da organización. Span de organizacións de control debe ser mantido baixo. En caso contrario, a administración non poderá coordinar e supervisar as actividades, para aumentar a motivación e cualificación dos empregados.

Delegación - unha forza poderosa en asegurar a harmonía na organización

Creado por delegar responsabilidades e as expectativas son un poderoso factor de asegurar a unidade de propósito e harmonía. Neste caso, se o liderado non será facer un esforzo concertado para avaliar trazos de personalidade e necesidades dos subordinados, poden xurdir problemas e para a cabeza. Delegar asociado unha comunicación eficaz. Os xerentes teñen responsabilidades para a posta en marcha dos cales corresponden aos subordinados. Con todo, para traballos Performance Manager cualitativos subordinados deben entender claramente o que quere. Delegación tamén asociado liderado, influencia e motivación.

Resolver problemas relacionados para controlar, directamente dependente da eficiencia producto. Atención debe ser pagado para a libre intercambio de información entre os empregados da empresa, así como alta credibilidade e habilidades de xestión do xestor.

Polo tanto, a delegación de autoridade pode ser eficaz baixo as seguintes condicións:

- escrava sabe e entende o que deberes pasou;

- Slave non obedecer as instrucións do xefe da outra sen coñecemento do seu superior inmediato

- establece obxectivos claros con prazos de tarefas para chegar a eles;

- Participación supervisor inmediato na elección do sentido de resolver os problemas que ser mínima.

Estes delegación compoñentes timidamente utilizados por persoas que recibiron recentemente unha promoción. De feito, o director, que clasifica a correspondencia de forma independente e secretaria mentres aburrido noutros só poden causar pesar.