Por que a necesidade dun acto de conciliación?

acto de reconciliación de pagamentos mutuos entre entidades xurídicas - documento común. Quizais non todos os contadores son conscientes da súa importancia, pero, a fin de evitar malentendidos e erros innecesarios precisan comunicarse periodicamente coas contrapartes de contabilidade. Ao asinar o acto de conciliación, o debedor recoñece a súa débeda. No acto de conciliación especificar data comparacións saldos sobre as contas, por iso, se o debedor inadimplente se rexeita a pagar-lo no tribunal, pode producir carimbo e asinado por un representante autorizado do acto contratista de reconciliación, e, así, demostrar a presenza de débeda.

Hai varias situacións en que hai unha necesidade de acto de conciliación. Primeiro - ser concedida unha prórroga para o comprador. O acordo de subministración especifica claramente a duración dun atraso, e na súa extremidade - ou mesmo uns días antes da data prevista de pago - o provedor pode delicada "lembran" o cliente que se achegou madurez. acto de conciliación tamén é necesario, se os socios están a cooperar por un longo tempo, e as transaccións son feitas con frecuencia e variedade de produtos é grande abondo. Neste caso, a comprobación debe, polo menos de cando en vez por mor dos numerosos subidas, bens prihodovaniya frecuentes, diñeiro transferencias en múltiples contador elemental pode estar confuso. E se ves que a suma dos saldos en asentamentos coa súa organización, ao mesmo contraparte - pode estar seguro de que todo está feito correctamente. En terceiro lugar, o acto de conciliación debe ocorrer en altas cantidades de transferencia de diñeiro. Co fin de non prexudicar a posición financeira da empresa, é necesario facer todo para evitar os erros irritantes e omisións.

Formar un acto de conciliación non é fixado por lei. Polo que é necesario tomar unha mostra de transaccións comerciais cometidos entre as dúas entidades (os pagos, a venda e compra de mercadorías, materias primas e servizos - todo documentado e asinado por ambas partes). No inicio do rexistro para indicar o acto de equilibrio reconciliación no inicio do período para o cal a verificación se realiza, se hai. Logo, amosar todos os recibos en diñeiro e resumir - a débeda en favor dunha das organizacións ou saldo cero - cando todos os cálculos están feitos.

detalles obrigatorios cando fai un acto de conciliación, ademais de impresión, é comprobado en relación a sinatura dos xefes de empresas. Poñendo a súa resolución, o xefe da empresa confirma a exactitude da información especificadas no acto de conciliación.

Acto de conciliación faise en dous exemplares, será asinada polo contador responsable da elaboración do acto, o contador-xefe (pode ser unha ea mesma persoa) e da cabeza. Ambas as copias enviadas a outra parte, de xeito que non está confirmada a veracidade da información no acto e tamén poñer unha sinatura e selo.

É aconsellable comprobar os cálculos a finais do mes, trimestre, ano, porque na preparación de diversos informes contables que precisan para especificar a cantidade de contas a recibir e contas a pagar.

programa de contabilidade moderna permítelle rapidamente unha selección en todas as contas e facer un acto de conciliación, para que non ten que mergullar nos arquivos, buscando todas as facturas, recibos, ordes de pagamento.

Lembre que non pode obrigar a organización, que verifica a asinar o acto de conciliación, e se eles non queren recoñecer a débeda con vostede, non pode voltar enviado de actuar. Polo tanto, teña coidado de que o acto de conciliación foi escrito que, se as partes era, e enviou o outro lado do acto de conciliación, non recibirá súa copia do acto despois dun certo período, o saldo (saldo) será considerado como confirmado.