Como exportar desde follas de cálculo de Excel para PDF

Hoxe, o formato PDF tornouse tan versátil para a súa visualización, edición, encamiñamento e publicacións en Internet, que converte non só texto ou arquivos gráficos, pero toda folla de cálculo ou base de datos. Imos ver como exportar datos da folla de cálculo de Excel para PDF. Facelo non é tan difícil como pode parecer a primeira vista.

Como gardar o Excel para PDF: o método máis simple

Na suite ofimática de Microsoft en 2010 e máis a posibilidade de exportación instantánea de calquera tipo soportado polos documentos proporcionados orixinalmente. É certo que non todo o usuario sabe onde atopar o recurso.

No noso caso, é sinxelo. No programa abre un ficheiro exportado de Excel para PDF usando un estándar "Gardar como ..." no menú do panel principal de arquivos. O suficiente para implantar o tipo cadea ficheiro gardado está diante de nós unha lista con todos os formatos soportados. Como é evidente a partir del, ten que seleccionar o tipo de PDF, e despois é só manter o nome desexado.

Instalar tapón adicional

A versión do paquete Office, esta conversión non é soportado, a restrición pode ser contornado usando a instalación dun add-on especial (plugin) chamado Gardar como PDF e XPS, que se pode descargar de balde dende o sitio web de Microsoft.

Tras este campo especial "Crear PDF / XPS» na «Gardar para enviar ..." aparece no menú principal. Queda elixir o formato e nome desexado.

De feito, por conveniencia en ambos os casos, pode utilizar opcións de exportación adicionais que permiten que gardar a táboa como un todo, follas separadas ou un intervalo de celas seleccionado.

Como converter arquivos de Excel para PDF

Se o usuario non gusta das técnicas simples anterior, pode utilizar conversores de formato de ficheiro estándar, por exemplo, xlsx para PDF Converter, Converter Standard, etc.

Como moitos programas deste tipo, o principio de funcionamento é abrir o ficheiro de táboa de inicio, seleccione o lugar do ficheiro PDF final (se non se instala por defecto), a continuación, iniciar a conversión. Isto é só o cambio das opcións de exportación de Excel en PDF aquí imposibles. O ficheiro é convertido enteiramente.

Eu non me gusta deste xeito? Hoxe existen moitos servizos en liña que ofrecen servizos para converter formatos de ficheiro. Nesta web ten que baixar un arquivo, activar o proceso eo resultado é almacenado no ordenador. Pero este é o camiño, por así dicir, para o preguiceiro, eo tempo este proceso leva moito máis tempo do que a exportación directa da aplicación do Office Excel.