Auditoría de transaccións en efectivo - algunhas recomendacións para o auditor

Realizar a tarefa: para auditar transaccións en efectivo en calquera empresa ou empresa, o auditor debe familiarizarse primeiro coa forma en que esta empresa ofrece control interno sobre a seguridade e o uso específico de fondos. Se no coñecemento deste, o auditor teña sospeitas razoables sobre o posible roubo destes fondos da caixa rexistrada ou outros abusos, debe instar firmemente á administración da compañía a realizar un inventario inmediato de efectivo no momento da liquidación. A xestión da empresa, xunto co auditor directamente, ao comezo da propia auditoría, pode organizar un inventario tan repentino.

A auditoría de efectivo e transaccións en efectivo recoméndase para o seguinte plan:

• Comprobe se as operacións na caixa rexistrada están debidamente documentadas;
• Para avaliar a integridade e puntualidade da capitalización na oficina de recibo de efectivo;
• Analizar, se os recursos monetarios están correctamente eliminados no gasto;
• Comprobe como se observa a disciplina de efectivo.

Ademais, a auditoría das transaccións en efectivo prevé o establecemento da legalidade das transaccións en efectivo eo seu cumprimento cos documentos reguladores do Banco Central da Federación Rusa. Aquí todo depende de dúas cousas:

1) canto de todas as transaccións efectivas en efectivo están suxeitas a verificación;

2) o grao de confianza do auditor no control interno da empresa despois de coñece-lo.

De acordo con isto, o auditor toma a decisión de realizar unha verificación completa ou selectiva de documentos en efectivo.

A metodoloxía de auditoría das transaccións en efectivo proporciona unha aclaración sobre a correcta documentación. Aquí, o auditor debe prestar especial atención á integridade do recheo das ordes entrantes e saíntes, o rexistro obrigatorio das súas e follas de pagamento , etc. É importante aclarar se hai unha sinatura sobre estes documentos da persoa responsable e do destinatario de fondos, tamén se teñen borrados, correccións, etc. Para iso, cómpre comparar coidadosamente os informes do cadro e os documentos primarios adxuntos, así como consultar o libro de efectivo.

De acordo con todos os documentos normativos, este libro lévase a cabo nunha única copia e debe ser cadea e numerada, e tamén estar selada co selo da empresa asinada pola súa cabeza. O auditor está obrigado a analizar, como os rexistros do libro de efectivo corresponden aos informes do cadro e están confirmados por documentos primarios.

Nos casos nos que os rexistros contables da empresa están computados, o libro de caixa tamén se pode manter no ordenador, pero as follas deben imprimirse en 2 copias. Neste caso, as primeiras copias deben ser periódicamente cosidas nun folleto, eo segundo debe ser un informe de caixa para as operacións realizadas. Neste caso, a auditoría das transaccións en efectivo esixe que o auditor (de forma independente ou coa axuda dun experto axeitado) verifique que o programa de ordenador estea protexido do acceso non autorizado a el. Ademais, o auditor debería coñecer perfectamente os principios do funcionamento do devandito programa.

Cando se comproban as transaccións en efectivo, o auditor debe descubrir como o fluxo de caixa foi totalmente, en tempo útil e correctamente medido, e tamén como se elaborou o seu gasto, é dicir, para determinar se se documentaba o problema do diñeiro. A auditoría das transaccións en efectivo tamén prevé a comprobación do cumprimento do límite establecido nos casos de asentamentos con persoas xurídicas.

En conclusión, observamos que só consideramos algunhas áreas para a realización de auditoría de transaccións en efectivo. E cada auditor, antes de comezar a realizar tal auditoría, debe desenvolver un plan específico para a súa realización, tendo en conta todas as características dunha empresa específica e seguilo estrictamente.