A formato condicional en MS Excel - unha banda pouco coñecido da folla populares

A familia de produtos de oficina de Microsoft Corporation baixo o nome de Excel é unha serie de procesadores de follas de cálculo poderosos son moi populares, tanto para usuarios comúns de ordenadores persoais e expertos no seu perfil estreito para que este poderoso conxunto de ferramentas de software hai moito se fan unha ferramenta indispensable no traballo de matemáticas, gráficos , e outros datos estatísticos.

Este produto de software é unha tecnoloxía da información proxectada para o procesamento profesional de grandes conxuntos de datos. Excel permite automatizar e claramente formalizar a posta en marcha dunha ampla variedade de cálculos similares, así como para facer o procesamento de información numérica e textual en grandes volumes.

Por exemplo, para realizar unha análise rápida, precisa e eficiente das finanzas, impostos, etc. principais características deste software poderoso foi ben estudado por todos os interesados. Pero Excel ten unha morea de segredos e trucos coñecidos só por un estreito círculo de especialistas. Unha desas partes secretas e formatado condicional. Esta función ofrece unha gama moi ampla de características pouco comúns.

A ferramenta, chamada de "formato condicional" fai que sexa posible acadar resultados moi interesantes e unha experiencia aburrido impresionantes conxuntos de datos visuais. A posibilidade de utilizar esta función para resolver varios problemas e son moi diversas. A formato condicional permite impoñer un determinado formato de cela de acordo co contido cando predeterminado condicións. Este tipo de formato é cómodo e moi lúcida na análise de grandes conxuntos de datos.

A formato condicional para Excel, sen esaxeración, é unha poderosa ferramenta que abre perspectivas sen precedentes para traballar con follas de cálculo e permiten un novo ollar sobre a serie de figuras secos. Particularmente impresionante esta oportunidade rara de ollar para todo tipo de documentos de presentación. formatos condicionais facelo doado de atopar varias excepcións, distraendo a partir dos datos xerais da serie. tendencias importantes tampouco son desaparecer de vista do analista. Isto pode ser moi útil no proceso de datos estatísticos. Formato condicional en Excel 2007 ten algunhas características avanzadas interesantes, como gradientes de cor, diferentes liñas de datos de sombreamento, iconas especiais que se engaden ás células e permite rastrexar rapidamente a comunicación entre os distintos indicadores.

Use o formato condicional tamén é moi simple - só algúns click do rato. Digamos que crear unha táboa en certas células que contén algúns parámetros. Debe cambiar as cores de recheo de células de acordo co cambio de valores de datos numéricos contidos neles. Por exemplo, se a célula contén un número negativo, ha encher automáticamente cor é vermella, e positivo - verde.

Para iso, só precisa utilizar o menú "Format", faga clic no elemento que a "Formato Condicional". Nesta célula, o que é necesario para establecer o formato desexado, debe ser resaltado. No cadro de diálogo "Formato Condicional" ten que especificar a condición baixo a cal a célula e cambiar a cor do seu recheo. Co botón "Format" do mesmo diálogo para describir a aparencia desexada.

Se precisa cambiar o formato dunha célula a outra, dependendo dos datos, é necesario recorrer a "fórmula" do cadro de lista desplegable formatos condicionais esquerda. A distancia entre as células non importa. A fórmula pode ser calquera: aínda que o cálculo de significado estatística, aínda que o valor da depreciación dos activos. Por exemplo, se quere, cando a cela A1 é un múltiplo de catro, a célula específica ou células múltiples adquirido un recheo amarelo, despois, como unha condición, introducir a seguinte fórmula: "= MOD (A1, 4) = 0." A continuación, use o botón "Format" para especificar a cor de recheo desexado. Ademais, ao copiar e formato pegar é trasladado para a célula ou o intervalo desexado.