A escrita automática: como lanzar?

A maioría dos usuarios casuais que traballan con e-mail directamente na páxina web. funcionalidade proporcionada por eles é suficiente para facer e recibir correos electrónicos. Pero e se precisa a mesma carta para enviar un gran número de persoas necesarias para enviar unha mensaxe específica para un momento específico, para continuar a enviar correos electrónicos sen intervención humana, mentres el se deliciava na praia de vacacións? Nestes casos, a axuda de todo tipo de programas e servizos para enviar automaticamente. Eles difiren en termos de funcionalidade, o pago / libre, presenta obras por moitos outros factores, pero o que os une - para non precisan de presenza humana constante. Mala directa pode ser realizada en torno do reloxo con diferentes intervalos configuráveis.

Por que necesitamos un mailing?

A visión de que a principal e máis eficaz ferramenta de marketing é un sitio moi lonxe da verdade. A maioría dos compradores de bens ou servizos cunha única visita a unha páxina web aínda non está preparado para decidir sobre unha compra. As razóns poden ser diferentes, e non en último lugar esquecemento banal. Os clientes simplemente non recorda que viron algo que chamou a atención. Algúns potenciais compradores teño que lembrar repetido ata que finalmente facer unha compra. E a escrita automática, enviado por correo electrónico é como un recordatorio.

A posibilidade de clientes de correo- e servizos

Existen moitos programas e servizos o envío automático de correspondencia, tanto pagos e de balde. A súa función non se limita a enviar mensaxes sen intervención humana, o seu potencial é moito máis amplo:

1. Antes do envío masivo de letras, podes probar a eficacia dun grupo seleccionado de usuarios, analizando as estatísticas de envío e entrega de correo, a actividade do cliente despois recibilos.
2. Servizos permitir que os abonados para actualizar regularmente a lista de mensaxes de erro de entrega de servizos de procesamento. Así, os recursos do sistema non son desperdiçados en accións inútiles sobre o envío de máis para enderezos inexistentes.
3. Os datos estatísticos sobre o usuario fai clic nun enlace nas cartas para axudar a avaliar a eficacia dunha campaña publicitaria.
4. tecnoloxía built-in vai permitir que os abonados para determinar o lugar para incorporarse letras para debate, con base na xeografía.
5. A base para a mala directa se pode actualizar diferentes métodos automáticos, por exemplo, facendo a pescudas locais na rede.

Están configurados como respostas automáticas a correos electrónicos. Sería útil, por exemplo, para fóra. Podes escribir para informarlles lo de que a carta foi recibida, pero a resposta a el volverá despois de moito tempo. Se houbo un cambio de enderezo de correo-e, a continuación, son enviados ao enderezo antigo do correo electrónico é moi doado - de transmitir o suficiente. Pero eu estou escribindo para informar todo o que o antigo enderezo máis irrelevante, e na seguinte mellor para escribir directamente sobre o outro? E iso vai axudar a escrita automática.

Tales programas xeralmente teñen os modelos de correo electrónico típicos que poden ser modificados facilmente por si mesmos. Grazas a toda esa distribución automática permítelle promover produtos e servizos co mínimo de tempo e diñeiro en publicidade, procesamento e análise de correspondencia.

Que enviar?

As cartas máis populares de saúdo (por exemplo, despois do rexistro do recurso) e gratitude (por exemplo, para un perfecto personalizado ou cooperación a longo prazo coa empresa).

Saúdos son as letras máis lexibles. As persoas están acostumadas a velos, a maioría deles abre na procura de información útil ou interesante.

As cartas de agradecemento pode conter datos sobre a orde, método de entrega, unha variedade de ofertas e descontos para clientes regulares. Todo isto atrae a xente, e esas cartas, tamén, tenden a ler ou incluso discernir casual.

A escrita automática pode propor artigos relacionados a esa persoa adquiriu ou que estaba interesado. Cartas permitir que felicitar, por exemplo, no seu aniversario, facendo oferta vantaxosa individual.

Para traballar con problemas complexos de clientes, por suposto, xa teñen de expertos. Pero as preguntas máis simple a través da escrita automática pode ser resolto a calquera hora e diariamente cando son necesarios polos usuarios.

Entre a variedade de programas e servizos é ben coñecido, Outlook de Microsoft, xa que logo, como crear listas de correo, respostas automáticas ea transferencia de certas mensaxes a outros enderezos considerarase é o seu exemplo.

entrega

Para enviar unha mensaxe a un gran grupo de persoas, non é necesario cada vez para engadilos á lista de correo manualmente. Para iso, podes crear unha lista de correo. Na guía "principal" no programa que ten que seleccionar a opción "Crear un grupo de contactos", a continuación, seleccione un nome para o grupo e engadir membros ao grupo. A lista de participantes eo nome do grupo, se é necesario, editado, ou completamente eliminada. O mesmo contacto pode ser incluído nun número arbitrariamente grande de grupos de usuarios que executarán envío automático de letras. Isto aforrar moito tempo.

A escrita automática: como facer

Ás veces é necesario enviar correo-e automático en certos momentos, e en ausencia do remitente no ordenador. Outlook automaticamente enviar un correo e permite que faga iso. Cómpre escribe a man, se é necesario, poñer nel os arquivos necesarios, especificar o destinatario (s) ou unha lista de correo, e despois continuar para o menú "Opcións". Posteriormente nesta sección, selecciona "entrega atrasada", e entón - "non desistir". A continuación, configurar os parámetros necesarios, incluíndo a data ea hora do envío da carta, a presenza ou ausencia de entrega de notificacións e confirmacións de lectura, e así por diante. D.

Despois de especificar todos os datos necesarios para solicitar unha carta. El agardará no cartafol de correo enviado, pero realmente vai para o receptor só no día e hora especificadas. É importante que neste momento o equipo foi ligado, o programa foi executado, e conexión á Internet presente. Se estas condicións non foron creados no momento, o envío automático de mensaxes ocorre no momento en que finalmente se atoparon. Non é moi cómodo, pero non hai nada que poida facer sobre iso.

-mails de Outlook de transferencia automática

Transmitido polo primeiro destino a outros cartas pode en dous xeitos - o encamiñamento e redirección. Reenviar unha mensaxe no tema distinguidos pola presenza abreviatura do FW, pero o destinatario ve o que enderezo de correo electrónico foi enviado orixinalmente, e polo que entón enviada el. Redirección ao destinatario non significativamente, el ve a carta como primeiro enviado ao remitente.

xestión de embarque

Pode configurar calquera contrabandeados absolutamente todas as mensaxes, ou para crear regras que rexen cando eo que debe ser enviada. Neste caso, encamiñadas a letra almacenados no cartafol "Caixa de entrada". As análises de programa enviou unha carta, e se cumpre as condicións especificadas nas regras, el executa a acción especificada por esta norma. Isto non pode ser só encamiñar automaticamente as mensaxes ou responder a eles, pero cambiando a un cartafol específico, t. E. Sorting, eliminar e así por diante. D.

Para crear regras para o procesamento de documentos de entrada, ten que seleccionar as "regras" na guía principal do programa. Logo nas "Normas e Alertas Xestión" algoritmos de procesamento de menú cartas xa recibidas directamente configurado.

prohibición de transferencia

Algunhas letras non pode ser trasladado - iso ocorre cando o emisor definido para envialos defensa correspondencia, non permitindo que o destinatario para compartir esta información con ninguén. Tal limitación só pode ser eliminado polo remitente, o destinatario non poderá facelo de forma algunha.

A empresa tamén administrador do sistema pode definir as súas propias regras que restrinxen ou prohiben a transferencia completa de cartas fóra da rede da empresa, e ás veces dentro. Isto faise para protexer a información corporativas.

resposta automática

En ausencia do destinatario no lugar por mor dunha viaxe de negocios, vacacións, enfermidade ou por algún outro motivo pode ser personalizado respostas automáticas ós correos electrónicos. Se o correo-e está situado no corporativo servizo de correo, tamén se pode crear unha variedade de respostas ás cartas procedentes doutros empregados da empresa, e recibiu polo lado de fóra.

Para activar esta función no "Arquivo" opción "resposta automática" é seleccionado na sección do menú, onde ten que seleccionar "Enviar respostas automáticas." Esta sección está escrito as letras propio texto e indicar o período durante o cal as respostas serán enviadas. Se antes do final deste período, o usuario aparecerá na rede, será solicitada para desactivar a función.

No auto período de validez da mensaxe, pode definir regras de procesamento de correo electrónico, por exemplo, para encamiñar-los para outros empregados da empresa que poden atender as súas preguntas, e así por diante. D.

O programa inclúe axuda detallada e suxestións que axudan a evitar trampas comúns cando se traballa con el.