Un bo proveedor - é a clave para o éxito de calquera empresa

Calquera xestor sabe que un bo provedor - é unha rareza. Non todo o mundo pode xestionar este tipo de traballo. Algúns ata cren que o xestor de contratos debe nacer é dicir na ducha.

prestável

A estrutura de calquera empresa é un servizo especial chamado "departamento de compras". Algúns consideran que é unha unidade convencional, pero iso non é verdade. Para entender o problema, ten que primeiro entender quen son os buques de abastecemento e por que son levados para o Estado? Todo o mundo sabe que para a produción de produtos para o propósito debe estar dispoñible tres compoñentes principais:

1) As materias primas e fontes.

2) equipos e outras ferramentas.

3) A forza de traballo.

Cada un deles é igualmente importante. Entón Supply Vessel - é a persoa que garante que o primeiro compoñente. E para facelo, debe, co máximo beneficio para a empresa.

Que se entende neste caso? Estes son os principios que deben unirse a este empregado. En realidade, o proveedor - un traballador, que ofrece empresa nativa e materias primas:

• o máis pronto posible (se é necesario);
• celebración de contratos ao prezo mínimo;
• unha data obxectivo;
• no volume planeado.

Por iso, é evidente que o provedor - é alguén cuxo traballo fai posible para calquera empresa para traballar de xeito constante, sen problemas e de forma rendible. E debe necesariamente levar ao aumento dos beneficios.

O que debe un provedor?

A empresa só vai ser capaz de traballar ben cando cada funcionario está consciente e fielmente desempeñar as súas funcións. Se os funcionarios da produción principal todo claro, a continuación, o resto das funcións necesarias para estipular claramente. Así, nas responsabilidades do provedor inclúen:

1) Preparación de plans para a adquisición de determinados materiais.

2) A conclusión dos acordos relevantes en nome ou en nome da cabeza.

3) garantir a entrega puntual de mercadorías para o territorio da empresa.

4) Comproba a integridade dos bens subministrados.

5) Garantir a dispoñibilidade da documentación necesaria para confirmar a calidade das materias primas (certificado, pasaporte ou outro documento).

Todo o traballo se realiza en fases:

1. Primeiro provedor debe desenvolver un plan de traballo a partir dos requisitos regulamentarios da empresa. E cada tipo específico de material debe ser figurado por separado. Ao mesmo tempo, ten que decidir sobre a calidade desexada.
2. A continuación, vén o momento de atopar un compañeiro. Aquí no curso son viaxes de negocios e chamadas. Do gran número de provedores ten que escoller aquel cuxas condicións son preferidos.
3. O funcionario é enviado ao compañeiro para o contrato.
4. A etapa final - é facer que o produto, os seus accesorios e entrega no lugar de descarga. ofertas provedor paralelas con todos os documentos de acompañamento.

Cada unha destas etapas debidamente pensado e executado, as empresas terán un todo que precisa para o traballo. Entón, é realmente un empregado no seu lugar.

O que se permite adquirentes?

Para facer ben as tarefas asignadas a calquera funcionario debe ser obrigado a ter máis información, así como axuda e apoio de xestión. É por iso que o "oficial" do provedor inclúe non só os dereitos pero tamén os seus dereitos, que debe ser suficiente para o traballo normal da organización. Entre eles, como o principal son:

1) A capacidade de consultar a información relacionada co persoal dos servizos que precisaba. Por exemplo, o provedor debe ser consciente dos plans da empresa, que constitúen economistas. Necesita entender a situación financeira da empresa no momento, sendo guiados por prezos de compra.

Debería saber o enxeñeiro-xefe da presenza de transporte gratuíto en caso de organización de auto-entrega.

2) Para realizar unha adquirentes de tarefas específicas, por veces, necesitan de asistencia e guía de axuda directa. ten dereito a esixir, segundo as instrucións. Por exemplo, para un pagamento adiantado ao provedor é necesario dar unha orde para o contador-xefe.

3) Se, durante o traballo para identificar posibles deficiencias, pode presentar propostas para a súa eventual eliminación.

Con estes dereitos, un bo especialista poderá realizar o seu traballo de forma que non tivo calquera reclamacións ou de xestión ou dos principais traballadores da produción.

puntos importantes

Calquera director de contratación sabe que a instrución do provedor, ademais dos dereitos e deberes contén unha lista de distintos tipos de responsabilidade. Nese traballo ocorren frecuentemente cando unha persoa ten que tomar as súas propias decisións, tendo en conta só a súa integridade e principios morais.

Por exemplo, o provedor propón ofrecer productos a un prezo máis elevado, e en adquirentes de compensación a pagar unha certa cantidade de diñeiro. Neste caso, unha resposta positiva vai levar ao uso excesivo de Finanzas para a empresa e para o emprego para ser aumento non planificado sólida na remuneración. A única cuestión é se este empregado ir. Se si, entón está no incumprimento das súas obrigas, o que reflicte claramente a actividade. No "responsabilidade" estipula que, para todas as violacións provedor será responsable ante a lei. Aquí está a decencia manifestado, e, polo tanto, a conformidade coa propia cargo que ocupa. Ben, por todo o tempo da última parte que toca as instrucións.