Spreadsheets - o que é iso? Follas de cálculo e as súas funcións

Certamente cada usuario traballar con unha suite de oficina desde Microsoft, confrontados con programas que usan follas de cálculo como o documento gardado. Este tipo de aplicacións (ou mellor, os documentos creados usando-os), o exemplo máis simple - MS Excel. Imos ver o que esixe tales documentos, como funcionan correctamente.

Follas de cálculo, o que é iso?

Se comezar a partir dos conceptos xeralmente aceptados de follas de cálculo, crese que os ficheiros creados cunha área de traballo específica en que pode producir cálculos complexos (ata resolver ecuacións de tensores), para investigar a función, construír táboas e gráficos, ao final, calcular unidades monetarias con base no curso especificado ou en constante cambio e así por diante.

Con todo, como xa está claro, follas de cálculo - el lista. Precisan introducir algúns datos, realizar a edición posterior, o cálculo con base nestes valores ea creación de informes en forma da mesma presentación.

Follas de cálculo: o que acontecería?

De feito, hoxe hai un formato de táboa para que o usuario medio nin sequera entenden. Por suposto, o primeiro que vén á mente é, en realidade, MS Office Excel.

Pero aquí está o problema - non todos os usuarios están enfrentando coa suite de oficina por defecto, sabe que case o mesmo formato de datos permite que cree polo menos un popular programa MS Access.

A diferenza estándar "Excel", esta aplicación permite a creación de bases de datos universal baseado en SQL, e integrala los pode ser non só no propio sistema informático, así como nos recursos de Internet ou sitios que son creados coa axuda da linguaxe de calquera nivel de complexidade. Con todo, en Excel existe ese apoio, para non mencionar o feito de que todos os programas de escritorio teñen a capacidade de crear os mesmos guións universais baseados en Visual Basic ou Java.

Spreadsheets - non é só un medio para a visualización de datos estruturados, pero tamén unha ferramenta poderosa para rastrexar os cálculos en documentos similares en modo de actualización (na apertura).

follas de cálculo finalidade

Agora, considere os propios documentos, que son follas de cálculo. Isto é o que os seus programas poden crear? Si, todos aqueles que se refiren á suite ofimática predeterminado. Non só pola forma, Excel, pero a utilidade dun conxunto de Open Office ou Lotus Pro.

Agora mire para follas de cálculo ea súa función con máis detalle. Ademais, o que se dixo anteriormente, a táboa pode incluso asumir unha auditoría rigorosa financeira e contabilidade, así como as estatísticas de mantemento.

Pero iso é o que a maioría da xente non sabe é que na mesma oficina Excel, usando os add-ins e applets soportados linguaxes de programación, pode crear xoguetes, aínda primitivos. Teña en conta que, polo menos, o mesmo "serpe". En programas deste tipo é un xogo creado en minutos.

E iso non é todas as características que teñen follas de cálculo. Programa, que pode ser nome diferente (que é moi natural), en realidade, dividida en varios tipos básicos. Aquí hai que distinguir entre os programas puramente matemáticos para realizar cálculos e aplicacións alxébricas ou xeométricos, implica a creación de e interacción cos SQL-servidores e bases de datos, así como as aplicacións que poden estar no seu propio ambiente para crear applets executable con base nos medios de linguaxe embutidos.

Neste sentido, por suposto, podemos dicir que as follas de cálculo - IT aplicacións, pero son máis probable pode atribuírse non para arquivos executable, e do tipo, que se chama, por exemplo, bibliotecas de conexión dinámica, que se non funcionan, pero teñen código executable interno. non é o punto.

Tipo de entrada

Agora mire doutro ángulo que representa unha folla de cálculo. Que son o programa para crealos, moi pouco comprendido. Agora necesitamos dicir algunhas palabras sobre a entrada e datos a seren procesados. Considere o exemplo dunha aplicación estándar de Excel, especialmente dende que a maioría de practicamente todos os programas que lle permiten traballar con follas de cálculo, teñen formatos semellantes.

Se prema co botón dereito sobre a célula activa (ou seleccione o comando apropiado desde o formato de datos do menú), podes ver que o tipo de datos de entrada pode ser moi variado.

O formato xeral é usado só para garantir que o programa determina que é introducida (texto, números, porcentaxes, e así por diante. D.). formato de número é máis interesante. Podes incluso definir os datos exponencialmente co número necesario de cifras decimais o separador. formato de texto, respectivamente, implica o recoñecemento de números pares ou fórmulas é a partir da perspectiva do texto. Os xuros, datas e así por diante. D. son recoñecidas cando definir o formato desexado.

Pero iso non é todo o que follas de cálculo capaces. Cales son os medios para procesar os datos de entrada aínda? É doado de entender se ollar para o bar básica fórmula. Este elemento ten unha das funcións máis importantes. Probablemente todo o mundo entendeu que foi designado o nome FX. E que as fórmulas computacionais inserido neste campo. O seu tamaño pode ser moi diferente.

De feito, non todos os usuarios Actualmente claramente o tipo de fórmulas de entrada. O feito de que poden ser moi diferente do tipo estándar. Por suposto, a distribución de células poden ser usadas, por exemplo, a acción estándar como «= A1 + B1» para a cantidade de botón sumatorio automática especial ou «= A1 * B1» para traballar, pero para unha serie de mesma fórmula sumatorio é mellor poñerse sen celas de illamento. Nótese que as follas de cálculo - un programa que soporta o chamado multilingüe. Noutras palabras, non hai absolutamente ningunha diferenza, a fórmula "= SUM (A1: A10)» se introduciron ou «= SUM (A1: A10)». Por suposto, sen as comiñas.

Outros son fórmulas complexas teñen o seu propio formato, especialmente cando se trata de datos en cross-computación relacionados en diferentes follas de cálculo ou mesmo situados en diferentes documentos.

ferramentas de estruturación e edición

Agora outro ollar para follas de cálculo. Cales son os medios de procesamento de datos? É sinxelo. O medio máis sinxelo inclúen o establecemento de filtros, que se pode realizar de clasificación, ordenación ou investigación.

O mesmo "Eksele" pode aplicarse automaticamente crear un filtro nunha variedade seleccionada de tarefas sen selección condicións. Se é necesario o uso de filtrado complexa, a continuación, ten que introducir as condicións ou para o caso xeral, a utilización de células que conteñen datos de un tipo especificado usando as condicións, tales como "e / ou / non", e así por diante. D. Ou sexa, a filtración pode ser feita de varias maneiras, por exemplo pola sempre que a célula contén datos tales e tales contén tales-or-tales datos non contén los en todo, e así por diante. d. termos de busca se pode definir como calquera cousa.

Os exemplos máis sinxela de crear unha folla de cálculo en Excel

En relación á creación deste tipo de documento todo é simple. Por exemplo, cando o programa produciu a primeira partida despois da instalación, a aplicación propón a creación dun documento baseado no modelo personalizado ou unha táboa baleira. Dependendo do que o usuario ten, eo tipo apropiado é seleccionado.

De feito, despois de introducir todos os paquetes de datos poden ser usadas as ferramentas, por exemplo, para construír esquemas baseados nos intervalos alocados. Nótese que para calquera acción nos programas deste nivel é esperada presenza dos mestres chamados, polo cal a creación dun obxecto se fai unha cuestión dun par de segundos.

Access Database e programas similares

En relación á aplicación Access, que é, como a maioría destes programas, máis centrado no traballo con bases de datos, no canto de operacións matemáticas. Con el podes crear unha suficientemente grande cantidade de filtrado ou procesamento de cruz, e co apoio de applets de linguaxe embutidos e servidores SQL.

Con todo isto nunha folla tal - é si un medio de información contables, a súa estrutura e mesmo mantendo estatísticas. Poucas persoas saben que a aplicación non produce o mesmo «1C» do sistema, e nalgúns aspectos ata supera-lo.

Paquete de programas "1C"

«1C» - un sistema moi poderoso, que ten á súa disposición unha variedade de instrumentos únicos. En primeiro lugar, o paquete en si está dividido en varias partes para o tipo de datos transportados.

Por exemplo, presenta seccións: «1C: Empresa» «1C: Contabilidade», .. «1C: Almacén", etc. É dicir, para cada caso, tendo o seu propio módulo. Pero o que dicir, coa axuda deste programa pode facilmente escribir unha factura coa reserva posterior está en modo automático ou volver á conta se a transferencia non se fixo no tempo. E este é só o exemplo máis simple.

buscador

Se falamos sobre as capacidades de investigación de calquera software tal dirección, poden ser realizados de varias maneiras.

Para todas as aplicacións de escritorio, a ferramenta estándar é o uso dunha combinación de teclas Ctrl + F (para buscar contido específico na páxina activa). Sen embargo, este método non é adecuado para páxinas e arquivos relacionados.

Se se especifica varias condicións mellor usar filtros especiais, que están dispoñibles en calquera aplicación deste tipo, pero é mellor usar unha escrita macros para Visual Basic, o que simplifica considerablemente o proceso de procura e filtrado. Neste caso, pode incluso definir os enlaces a arquivos ou seccións de datos da táboa que almacenan.

Soporte para SQL

O SQL, se alguén sabe, é unha linguaxe de programación única, que foi orixinalmente concibido como unha ferramenta para traballar con bases de datos de TI.

O que é máis interesante: ata a data, crese que esta é a única ferramenta que pode conectar a base de datos e software de aplicación. Noutras palabras, a linguaxe do texto é independente de calquera tipo de base de datos, pero o programador, crear unha base de datos con base nel, é libre para escoller: a editar ou engadir só os datos, o que realmente necesarios.

A este respecto, moitos folla - esta é a solución que pode soportar a linguaxe, independentemente da natureza do produto de software co que elas foron creadas.

Aplicación na práctica

En canto ao punto de vista práctico en todo tipo de follas de cálculo, non hai necesidade de ir lonxe. Estas autoridades fiscais ao redor do mundo usalo para dar conta de tales estruturas. Non en todas partes, eles, con todo, levada á perfección, sen embargo, a contabilidade electrónica están conquistando cada vez máis o mundo.

Quizais a antiga Unión Soviética, estas tecnoloxías non son amplamente utilizados, pero aínda se prestan atención ao sistema de declaración electrónica de renda, por suposto que é para o futuro deste tipo de innovacións. Pero o que dicir? Hoxe, é simplemente posible reservar entradas para avión ou tren a través de Internet. Pero este é o mesmo banco de datos que é sensible á orde, modifica a cantidade de remanente lugares e así por diante. D. E mira calquera programa deste tipo é como unha táboa cunha diferenza, agás que a interface (deseño visual para o barrio do usuario).

en vez de un epílogo

Por suposto, iso non é todo o que se pode dicir sobre a folla de cálculo. Aquí é só unha pequena parte do que é realmente capaz de tales programas, e co apoio de fondos internos ou externos que son simplemente incrible aumento as posibilidades de calquera paquete de software. Pero, probablemente, cada usuario ten unha comprensión fundamentalmente o que é eo que é todo o que necesitas.