Inventario da farmacia: a orde dos documentos, a composición da comisión de inventario

Inventario - unha comprobación da presenza das accións da empresa nunha data determinada, comparando datos reais coa información de saldo. Esta é a principal forma de controlar os valores de propiedade. Máis detalles sobre como aplicar e faise no inventario da farmacia, a ler.

lexislación

Os seguintes documentos normativos regular a orde do inventario na farmacia:

• Ministerio de Facenda Solicitar №49 «Orientacións para inventario";
• Ch. 25 do Código Tributario,
• Lei Federal № 129 "On BU";
• regulamentos poder estatal, a realización de controis internos ;
• ordes de xestión da organización.

condicións

Inventario axuda a controlar o fluxo de fondos e determinar o valor da propiedade. A lei non é claramente enunciados as condicións e frecuencia de reconciliación. Estes datos deben ser rexistrados na política contable da empresa. O número de inspeccións por ano, as súas datas, lista de inmueble determinado pola administración da empresa.

A Lei Federal № 129 situacións rexistradas no que leva necesariamente o stock de farmacia:

• a transferencia de activos para alugar, a súa compra ou venda;
• antes de elaborar contas anuais;
• cambiando as persoas que posúen a responsabilidade de material;
• a revelar os feitos do roubo de propiedade;
• en caso dun desastre natural ou unha emerxencia;
• en caso de reorganización ou liquidación da organización, e así por diante. d.

formación

Antes de iniciar a proba é necesario para formar unha comisión. Normalmente Inclúe tesoureiro, un funcionario do goberno e un especialista que estea familiarizado coa condución dos asuntos. Tamén implicado unha persoa responsable por atopar a propiedade "de feito". A comisión, a comprobación de tempo aprobado polo xefe da empresa por unha orde especial.

Tras a sinatura Comisión inicia actividades preparatorias. Principalmente almacén farmacéutica é comprobado en canto á presenza de unha alarma de incendio, as condicións de almacenamento (MPZ arcas presenza, contedores especiais). Almacenamento salario mínimo espazo debe ser equipado con instrumentos de medida. Na exportación de mercadorías do territorio da organización debe ser monitor. Entradas e saídas ao cuarto no que para almacenar o salario mínimo, son selados. Comisión comproba tamén un traballo lojista eo contrato é un pasivo.

Un inventario da farmacia

Antes de contar os residuos reais grava todas as ordes de crédito e diñeiro, facturas de provedores. Despois diso, a Comisión emitiu formar o inventario. Esta é unha lista de valores dispoñibles, presentados por orde alfabética. El lista todos Organización MW dispoñibles, a súa cantidade e calidade. A partir destes datos e comprobar que todos MW. A propiedade, que non está na lista refírese ao excedente. O procedemento para a súa identificación e rexistro será descrito en máis detalle a continuación.

O inventario na farmacia pode ser unha das seguintes formas: a partir de restos, usando o equipo, lista de recheo manual.

No primeiro caso é comprobado mercadorías efectivamente dispoñibles cos valores listados no acto. Todas as discrepancias son fixos e axustados inventario. Este método de verificación é moi lento. Ao longo do traballo diario, sobre todo se a cruz alta farmacia, puxo a probabilidade de drogas non está no cadro, ou deixar preto do rexistro de diñeiro aumenta. Cando recibe os bens das drogas poden ser feitas medicamentos máis populares. Recalcular todo o partido en busca das posicións que faltan son moi difíciles. Polo tanto, no curso de tales auditorías a miúdo detectado escaseza, que en realidade non é. Temos que volver a recoller a comisión e realizar a reconciliación repetido.

O xeito máis doado de inventario da farmacia realizada por medio de equipos que verifica as mercadorías no seu almacenamento, transferencias de datos a partir da terminal para o ordenador e xera automaticamente as sabas de inventario. A información recibida é posible en relación aos datos contables. As diferenzas son rexistradas no inventario.

Un método de procesamento de datos e semellante ofrece un terceiro método. A diferenza reside no feito de que os funcionarios teñen que ter todos os bens para levar ao escáner e procesada. Este proceso leva moito tempo. Pero hai unha organización racional do tempo.

A Comisión debe ser dividida en grupos de dous. Para realizar a comprobación da necesidade de diferentes partes de farmacia, que se cambiar dunha a outra. Unha persoa será "alimentación" ( "conta), e os outros -" varrido "(" Record "). O primeiro abre a caixa e transmite todos os preparativos compañeiro que os seus Scans e cambios nunha caixa separada. Despois dun inventario do caixón ou andel está completo, ten que poñer a súa caixa de materiais médicos e pasar á seguinte andel. Trala conclusión da proba debe ser fáciles de colocar os produtos na orde correcta. Con este método, todos os elementos do inventario serán tidas en conta, o que non se atopan no seu lugar. O propio ordenador calcula o número e exhibe o resultado final.

Expresión dos resultados

Trala conclusión da inspección formas actuar inventario. Ofrece escaseza identificados e peresort. Separado formado informe marca intermedia. E asinado polo presidente da comisión de inventario e todos os participantes da inspección.

excedente contable

Ás veces unha inspección revelou a propiedade non é reflectida no balance. Nesta situación, a Comisión é necesario establecer as razóns para a súa aparición. O saldo do superávit son créditos ao prezo de mercado na data da fiación inspección DT10 KT91. O uso continuado destes excedentes son recoñecidos como gastos de actividades comúns. Como así, custo relacionado co resultado non operativo. No caso de uso futuro é amortizado como gasto no cálculo do imposto sobre a renda.

Se a administración decidiu vender o salario mínimo no sistema, a contabilización de tales transaccións costa será nunha orde diferente. Os ingresos procedentes da venda de excedente identificado debe ser reducida polo prezo de compra. Tales información sobre o excedente dispoñible. Formas para calcular non está legalmente rexistrada. Polo tanto, o beneficio da venda de tales productos non está suxeito a axustes, xa que os seus custos de produción no inventario non son tidos en conta.

normas de inventario

Reconciliación dos saldos en farmacia é diferente do inventario habitual. Inspecionar Comisión pode só na súa totalidade. A ausencia de aínda un dos seus membros poida servir como unha base para desafiar os resultados. Durante o inventario ten que prestar atención especial a estes momentos:

• As drogas que son sometidos a cuantificables rexístranse por tipo, envases, nomes, formas e dosagens. Nun acto de inventario que son introducidos en grupos.
• A responsabilidade polo roubo de fondos cabe ao director do almacén, a Comisión puidese probar a súa culpa. O empregado debe pagar unha multa por valor de cen dobras causada entidade danos.
• Cando conciliar activos tóxicos amósase separado en forma de inventario. En caso de desviacións por riba do director de normas aprobado debe notificar a organización matriz por tres días.

A conta da escaseza na BU

A suma dos déficits non poden sobrepasar excedentes. Son descargados dentro das normas establecidas sobre as ordes do xefe. Normas de write-offs para as drogas de fábrica non se aplican.

Por perda de fricción non pode ser atribuído preparacións:

• durante o almacenamento, transporte, debido á violación dos termos e normas de funcionamento técnico;
• no equipo de reparación ou transporte
• con operacións de almacenamento, accidentes, urxencias;
• perdas tecnolóxicos.

A escaseza sonda refírese ao custo do tratamento e é reflectido destacamento:

DT94 KT10 - entrada faise en base a un inventario;

DT20 (44) KT94 - entrada está feita na base da referencia de cálculo.

As perdas ou dentro das normas de perdas relacionadas cos custos de material. Normas eles mesmos son especificados en tales ordes de Ministerio de Sanidade: Número 1689 (2007), número 375 (1996 YG), número 284 (2001 YG), número 2 (2007).

Se Gorzdrav farmacia pode identificar deficiencias en exceso de normas, a cantidade de gastos cobradas aos autores tales mensaxes:

• DT94 KT10 - con base na folla de conta.
• DT73.2 KT94 - con base da cabeza da orde.

O Código do Traballo prevé a obriga de compensar os danos reais do emprego para o empresario. Este último refírese a unha redución real da propiedade ou a deterioración da súa condición ea necesidade do emprego para realizar o custo de restauración do inmoble. Material e ramificada persoa debe compensar o dano na súa totalidade. Un funcionario se rexeita a pagar voluntariamente danos, cuxo importe supera os seus beneficios medios mensuais, a recuperación feita a través do tribunal.

Se non establecer o culpable ou o tribunal rexeitou-se a recuperar as perdas baixadas en resultados económicos: DT91 KT94.

A conta da escaseza na UO

No ou tales perdas son rexistradas en gastos non operativos. O feito de que hai autores para documentar a autoridade autorizada. Casos de roubo de obxectos de valor desde unha farmacia que considerar o poder do Estado. Os responsables non se atopan, a continuación, a investigación preliminar para. Deste feito, a Comisión toma unha decisión, cuxa copia enviarase ao Ministerio Fiscal. Unha copia deste documento é só confirma o feito de ausencia de persoas culpables.

A propiedade, a falta de que foi revelada no curso do inventario, non se usa para operacións NDSnyh. Os responsables do roubo dunha persoa non está, o importe do imposto a ser restaurado.

Inventario da farmacia: documentos

A lei non define formulario de solicitude formas claras para os resultados da proba. Polo tanto Gorzdrav farmacia pode desenvolver a súa forma acto, declarando todos os detalles necesarios. Pode ser tomado como un formulacións base de Estatísticas do Estado Comité das formas (por exemplo, INV-3), e complementalo-los cos campos obrigatorios.

Neste inventario debe incluír todos os membros da Comisión, o lugar da auditoría, a información sobre as unidades, a presenza real de obxectos e datos de balance.

O inventario (excedentes e escaseza en cantidade e valor monetario) rexistrou no acto comparando a real dispoñibilidade de drogas con datos contables. Medicamentos que teñan caducado debe ser incluído nunha lista separada. Entón, eles van ser máis fácil de escribir fóra. Reflectir esas drogas no acto xeral do inventario non debe ser.

Baixa de medicamentos caducados

O procedemento para establecer a vida útil dos produtos é obrigatoria para todas as empresas da industria farmacéutica. Baixo data de caducidade refírese ao tempo durante o cal a droga debe cumprir plenamente todos os requisitos da farmacopea e as especificacións para o que foi liberado. medicamentos caducados deben ser retirados da venda e cargada. Para estes fins, pode proxectar o seu propio formulario do documento ou o uso instalado: TORG-15, TORG-16.

documento normativo, o que sería a destrución de drogas foron prescritas regras, non. Como parte desa operación, pode consultar o Ministerio de Sanidade Order N 382. É explicitada a obriga do propietario do precarias, contrafeitos e falsificados medios para destruílos. O procedemento en si é regulada polo goberno decreto número 674. Estes medicamentos no ámbito do contrato trasladado a un organismo especializado que ten unha licenza para a eliminación das clases de residuos I-IV.

Imposto sobre os beneficios

debitando medicamentos vencidos procedemento normalmente non causan problemas. A maioría do persoal de contabilidade interesados nunha forma para amortizar as cargo.

MF letra N 03-03-06 / 1/24154 clarificado que o valor do elemento retardada e os seus custos de eliminación poden ser atribuídos a custos (v. 264), sempre que a última documentada. Neste punto, ten que prestar atención especial.

Cando inventariados depósito farmacéutico é moitas veces usado factura TORG-15. Sen embargo, non amosar información sobre a natureza dos defectos. Por iso, é necesario presentar os seguintes documentos para confirmar en custos de eliminación drogas:

• un acto de inventario de bens materiais;
• drogas decisión propietario sobre a súa retirada e destrución;
• un contrato cunha empresa que actúa na eliminación de residuos, unha copia da súa licenza;
• un documento que acredite de transferencia de drogas;
• acto de reciclaxe.

Estes documentos deben ser divulgadas tales información:

• lugar de instalacións de destrución;
• nomear drogas, a súa forma, dosificación, lote, unidade;
• o número de preparacións transmitidos;
• relativa a envases e de información;
• nome do fabricante.

Todos estes datos son necesarios para identificar drogas desactivadas.

conclusión

Polo menos unha vez ao ano antes da entrega das contas anuais no inventario farmacia debe ser realizada. O proceso de comparar o valor da propiedade real con computability debe ser fixada nos documentos aprobados na forma prescrita. Se é posible, facer mellor uso do método de obtención de datos de ordenador. Todos os medicamentos que teñan caducado son fixadas nun acto separado de amosar todos os datos necesarios para a súa reforma futura. Só cando estas condicións o valor dos produtos caducados e os seus custos de eliminación pode ser borrada como un gasto.