Formas de informes contables, financeiros e tributarios

Para coñecer a situación financeira e patrimonial da empresa, a lexislación desenvolveu un informe de contabilidade especial que sistematiza os datos acumulados durante un determinado período de tempo e tamén analiza o resultado da actividade económica. Os datos de información distribúense en informes en forma de táboas.

Quen debe pasar a contabilidade e como?

A contabilidade e os informes fiscais entréganse a todas as empresas, independentemente de se a actividade económica realizouse durante o período especificado ou non. É moi importante que os formularios de informe sexan cubertos correctamente, xa que datos inexactos poden levar a unha multa. O contador debe ser cuberto por un contador profesional, e debe saber ben o fluxo do documento fiscal.

Variedades de formularios de informe

Os formularios dos estados financeiros poden ser anual e provisional. Na actualidade, é necesario presentar devandita documentación unha vez ao ano. Nalgúns casos, as empresas poden esixir informes intermedios, por exemplo, obter un préstamo ou atraer outros investimentos. Moitas veces faise unha forma trimestral de participación en varias licitacións e concursos. Estes documentos complétanse en casos excepcionais.

Un dos principais tipos de informes é o balance. É unha táboa resumida estruturada de acordo co principio de artigos activos e pasivos. Este formulario é unha guía de información que reflicte o estado económico da organización. Nel pode obter unha imaxe clara do número de capital de xiro, pero non pode analizar o movemento de cartos.

O seguinte rexistro importante é a declaración de ganancias e perdas. Esta forma dos informes da organización reflicte máis claramente o resultado financeiro, que se calcula a partir da análise de ingresos e gastos. Os datos mostran a rentabilidad ou a perda da empresa.

O terceiro sobre a importancia é o informe sobre cambio de capital. Este rexistro deberá cubrirse en caso de cambio na reserva ou fondo legal. Tamén na táboa pode descubrir o importe dos beneficios non distribuídos da organización ou a perda descuberta.

O estado de fluxo de caixa será o último dun grupo de formas importantes de informes financeiros. Este rexistro reflicte máis claramente os cambios de todos os fondos durante un determinado período. Este formulario é máis frecuente solicitado polos bancos cando se considera unha solicitude de préstamo.

Todas as formas de informar reflicten a información dun xeito conservador. A información confidencial, que non debería facerse pública, permanece fóra do alcance do documento. Un resumo dos datos é o principio básico de cubrir eses rexistros.

Grao de relevancia dos documentos contables

As formas de presentación de informes, que se prestan baixo demanda, teñen un grao de relevancia diferente. O máis importante é o balance. Ofrécese aos órganos de control, ás entidades de crédito, así como a solicitude dos contratistas cando se establezan relacións contractuais.

O segundo máis popular é o informe sobre o cambio de capital. Esta información adoita ser de interese para as institucións financeiras e potenciais investidores. Os restantes estados financeiros son menos demandados e só se subministran exclusivamente ás autoridades fiscais.

¿Que é a contabilidade fiscal e cal é o seu papel?

Os formularios de informes fiscais están deseñados para sistematizar as actividades financeiras e económicas da empresa. Estes documentos complétanse con respecto aos impostos avaliados e representan un determinado conxunto de táboas.

A declaración é un documento definitivo que recolle os ingresos e gastos do contribuínte, así como o importe das transferencias e contribucións necesarias. Completar os formularios de informes depende do sistema de tributación que utiliza a organización. A cantidade máxima de documentación é dada polo réxime xeral. Ademais, o número de declaracións completas adoita estar relacionadas co tamaño da empresa, as actividades e o número de empregados.

Os formularios de información fiscal envíanse ao órgano de control territorial no lugar de rexistro da empresa. Esta documentación tamén pode ser trimestral e anual.

As declaracións máis importantes

O sistema xeral de tributación implica a entrega dun número bastante elevado de declaracións. En canto á súa importancia, poden distribuírse do seguinte xeito:

• A declaración de ganancia realízase antes do día 28 do mes seguinte ao trimestre. O documento reflicte os ingresos e gastos da compañía, o importe das ganancias acumuladas e os pagamentos de intereses ao orzamento.
• O informe sobre o imposto sobre o valor engadido é emitido polas empresas que aplican o réxime tributario básico. Este formulario proporciónase nun prazo de vinte días despois do final do período do informe.
• Dado que os salarios son pagados aos empregados, a empresa debe completar unha declaración do imposto sobre a renda persoal. Este rexistro emítese unha vez ao ano ata o primeiro de abril.
• Unha declaración de impostos sobre a propiedade, así como un informe sobre pagos anticipados, son proporcionados á autoridade fiscal por empresas que teñen activos fixos nos seus balances.

• A declaración de transporte complétase en caso de que a empresa sexa o propietario oficial do automóbil, que está suxeita a tributación. Este formulario é anual e se entrega ata o 1 de febreiro.
• A declaración de terreos fornece a organización se ten propiedade ou arrendamento a longo prazo en terra.

Cales son os formularios opcionais?

Algunhas formas de informe están cubertas soamente por aquelas empresas que legalmente sexan recoñecidas como contribuíntes de tales deducións. Pode haber impostos sobre os xogos de azar, os recursos hídricos, varios fragmentos. As empresas que aplican un sistema impositivo simplificado viven moito máis fácil, xa que a maioría das declaracións non necesitan pasar. A información financeira e fiscal amósase nun período estrictamente definido. As autoridades fiscais supervisan de preto o incumprimento destes prazos e, en caso de atraso, aplican inmediatamente penas.