Folla de agrupación - todo honesto

Saber a cantidade real de produtos e outros bens administrados pola empresa - un dos requisitos para un traballo eficaz. É por iso que realización do inventario tornouse un deber prescrito na Lei de Contabilidade. Deste xeito, a precisión dos datos facilitados pola contabilidade, así como comprobar a existencia real de activos e pasivos.

Ideal, os datos en papel e en realidade debe ser o mesmo. Pero por varias razóns (roubo, danos, descenso natural, desastres naturais, etc.), as diferenzas poden ser identificados. Nestes casos, a ordenación. A forma estándar de INV-18 - un documento que indica os datos sobre o potencial descasamento entre os activos dispoñibles e INV-19 - Contabilidade reflicte os resultados do inventario de bens materiais.

Estes documentos son un contador, que reflicte os seus datos a partir dos correspondentes listas de inventario, comparando-os cos datos das contas. O resultado pode amosar discapacidade ou exceso. Con todo, o seu valor nestes documentos deben ser especificados segundo a avaliación en contabilidade. O contable responsable debe comprobar coidadosamente se todo correctamente contados. E só entón facer as entradas axeitadas.

ordenación tamén hai campos obrigatorios, que fornecen información sobre a división estrutural, o que fai o inventario, número de orde e data, a data de inicio e finalización do inventario, así como o nome das persoas materialmente responsables. Cada documento ten o seu propio número de serie, que se especifica nunha columna particular.

O procedemento para o recheo das segunda e terceira páxinas de INV-19 é como segue. Columna 1 indica o número de orde de produtos e materiais sometidos ao inventario. Counts 2 e 3 son usados para indicar o nome, materiais de propósito, a súa breve descrición e números de nomenclatura.

Os gráficos a seguir reflicten a información sobre a unidade de medida eo seu código de acordo Okei, números de inventario, e se dispoñible - e datos do pasaporte. A continuación é a información básica para determinar que, de feito, elaborado ordenación - este valor ea cantidade de extras (ou falta) de inventarios, reflectido nos "resultados do inventario."

As columnas 12,13,14 indica o esclarecemento de gravación que están asociadas co exceso. Columnas 15-17 especifica os datos asociados coa escaseza.

Ao final da segunda folla comprende unha folla de datos de agrupación no valor final ea cantidade de exceso (ou deficiencias) TMC. contador-xefe necesariamente debe asinar aquí!

Na terceira páxina en columnas 18-23, reflicte os resultados de probas sobre a reclasificación permitido por unha comisión especial. Nas columnas 24-26 deben presentar o número ea cantidade de excedente, e números de contas, en que son créditos. Gráficos 27-32 conteñen a mesma información, pero no contexto de escaseza de bens e materiais.

Agrupación preparado declaración por duplicado. Isto faise a man ou por ordenador. Un documento permanece nas contas, o segundo - é trasladado para a persoa responsable para a preservación dos valores do tipo correspondente. A súa sinatura, nome e posición tamén debe estar presente no documento.