Filtro avanzado en Excel: exemplos. Como filtro avanzado en Excel e como usalo?

Moitos empregados de varias organizacións que teñen que traballar de algunha maneira con Mircosot Excel, sexa contadores comúns e analistas son frecuentemente confrontados coa elección dun número de valores a partir dunha ampla gama de datos. Para simplificar esta tarefa e foi creado polo sistema de filtración.

filtro simple e avanzado

En Excel mostra un filtro simple que comeza coa guía "Datos" - "Filter" (Datos - Filtro na versión en inglés do programa) ou mediante o atallo da barra de ferramentas, semellante a un funil en forma de cono para a transferencia de líquidos en envases con pescozos estreitos.

Na maioría dos casos o filtro é totalmente a mellor opción. Pero se quere realizar a selección de un gran número de condicións (e mesmo a través de múltiples columnas, liñas e células), moitos están se pregunta como facer filtro avanzado en Excel. A versión en inglés se chama Filtro avanzado.

A primeira utilización do filtro avanzado

No Excel, a maior parte do traballo se produce con táboas. En primeiro lugar, é conveniente, e en segundo lugar, nun único arquivo, podes gardar información en varias páxinas (guías). Por enriba da mesa principal, é desexable crear algunhas liñas, o nivel de que é deixar para a tapa, que está na liña de datos irán encaixar as condicións do filtro avanzado Excel. Posteriormente, o filtro probablemente ser modificados se as condicións esixen máis, sempre pode introducir no lugar seguro mesmo unha soa liña. Con todo, é desexable que as condicións de entre as células e as células do intervalo de datos fonte era unha liña non actuada.

Como usar o filtro avanzado a Excel, os exemplos discutidos abaixo.

Aplicación dun filtro

Nas liñas da táboa 1 e 2 están deseñados para unha variedade de condicións, liñas 4 a 7 - do intervalo de datos fonte.

Para comezar a entrar na liña 2 de valores correspondentes, que será repelida polo filtro avanzado en Excel.

Iniciando o filtro utilizando delineamento de células de datos iniciais, entón ten que seleccionar a pestana "Datos" e prema en "Advanced" (Data - avanzado, respectivamente).

A pantalla amosa un intervalo de celas seleccionadas no "intervalo de orixe". Segundo o exemplo anterior, a liña asume o valor «$ A $ 4: $ F $ 12".

As "condicións intervalo" debe cubrir valores «$ A $ 1: $ F $ 2."

O diálogo tamén contén dúas condicións:

• filtrar a lista no lugar;
• copiar os resultados a un lugar diferente.

A primeira condición permite a formación do resultado no lugar, baixo a célula alcance fonte asignado. A segunda condición permite xerar unha lista de resultados nunha única banda, o que debe estar no "Engadir o resultado ao descanso." O usuario selecciona unha opción cómodo, por exemplo, a primeira fiestra, "Filtro avanzado" en Excel é pechado.

Baseándose nos datos introducidos, o filtro pode formar a táboa a seguir.

Cando se utiliza os termos "Copiar producir a outro lugar" valores de 5 e 4 liñas aparecen no rango predeterminado polo usuario. O intervalo de inicio permanecerá inalterada.

Facilidade de uso

O método descrito non é cómodo, porque para a mellora xeralmente usan linguaxe de programación VBA, coa cal se macros para automatizar filtro avanzado en Excel.

Se o usuario ten coñecemento de VBA, recoméndase a estudar unha serie de artigos sobre este tema e para aplicar correctamente os nosos plans. Se altera as liñas de células 2, atribuídas ao abeiro do filtro avanzado Excel, a gama de condicións pode cambiar as opcións de restaurar inmediatamente e comezou de novo na pista adecuada pode formar a información necesaria.

consultas complexas

Ademais de traballar con valores predeterminados, precisamente filtro avanzado en Excel, e é capaz de xestionar consultas complexas. Estes son os datos introducidos, onde parte dos personaxes substituídos por comodíns.

A táboa símbolo para consultas complexas listados abaixo.

Paga a pena saber que o símbolo * pode significar calquera número de caracteres. Isto é, cando o entrou valor "n *" retorna todos os valores, con independencia do número de caracteres tras a letra "n".

O signo "?" Significa só un personaxe.

Os paquetes de AND e OR

Por favor, estea en conta que a información dada nunha liña no "variedade de condicións" son considerados gravado en unha morea de operador lóxico (AND). Isto quere dicir que varias condicións son simultaneamente satisfeitas.

Os mesmos datos son gravados nunha columna, filtro avanzado en Excel recoñece o seu operador lóxico asociado (OU).

Táboa de valores toma a seguinte forma:

táboas de resumo

Outro xeito de filtrar os datos usando o comando "Inserir - Táboa - Cadro de síntese» (Inserir - Táboa - táboa dinámica na versión en inglés).

As táboas similar operar cunha gama de datos pre- seleccionada dedicado e valores únicos a ser analizada posteriormente. De feito, parece que o traballo dunha lista desplegable de campos únicos (por exemplo, nomes de empregados da empresa) eo intervalo de valores que se dan a elección dun campo único.

A desvantaxe de usar as táboas de resumo é a necesidade de axustes manuais ao cambiar os propios datos en bruto.

conclusión

En conclusión, hai que ter en conta que o alcance do filtro en Microsoft Excel é moi amplo e diverso. Só ten que aplicar imaxinación e desenvolver os seus propios coñecementos e habilidades.

Por si só, o filtro é fácil de usar e aprender, doado de entender como usar o filtro avanzado en Excel, pero está deseñado para aplicacións que requiren unha pequena cantidade de tempo para facer a información de selección para procesamento posterior. Como norma xeral, non ofrece para traballar con grandes conxuntos de datos debido a factor humano regular. Non chegou a axuda da tecnoloxía de procesamento de información máis sofisticada e avanzada en Microsoft Excel.

macros populares enormes, redactados na lingua do VBA. Eles permiten que realizar un gran número de filtros, facilitando os valores de selección e envialas para os grupos correspondentes.

Macros substituír con éxito moitas horas de traballo na elaboración do resumo, periódicos e outros informes, substituíndo a análise de longo prazo de cantidades masivas de só un segundo clic.

Usando macros xustificado e incómoda. Calquera persoa que atopou a necesidade de utilizar, se prefire, vai atopar material suficiente para desenvolver os seus coñecementos e atopar respostas para preguntas.