Como facer o balance previsto da empresa?

Xunto co balance, así como un informe sobre os resultados da circulación de capital, pódense formar unha gran cantidade de outras fontes de datos sobre a situación do desenvolvemento económico da empresa nos estados financeiros da empresa. Estes inclúen o saldo previsional da organización. En canto a súa especificidade e como se fai, consideraremos máis no artigo.

A esencia do balance de previsións

Cal é o saldo previsto dunha empresa comercial? Este documento pretende reflectir a posición financeira prospectiva da organización nunha determinada data, en función dos seus activos, pasivos e capital.

A composición do balance de previsións adoita estar determinada pola necesidade de formular unha estratexia para investir nos negocios, determinando a necesidade da empresa de fondos en forma de investimentos de fundadores, préstamos e investimentos. Ademais, este documento pode elaborarse a petición dos propietarios, xestores ou socios da empresa para determinar as perspectivas de desenvolvemento empresarial.

O saldo correspondente en moitos casos forma parte do plan de negocios da empresa. Neste caso, pode desempeñar a función de resumir e documentar no marco de cálculos financeiros sobre os ingresos e a rendibilidade da empresa. A composición do saldo previsional adóitase preceder pola formación dun plan de ganancias e perdas para a empresa. O documento correspondente xeralmente está formado na súa base ou utilizando datos que se reflicten neles.

O balance de previsións pode reflectir a situación financeira da empresa no seu conxunto ou das súas subdivisións. Nalgúns casos, cando está formado, tense en conta os indicadores que poidan dar á dirección da empresa a oportunidade de avaliar o grao de satisfacción dos clientes e contrapartes coas súas actividades como un dos factores de demanda dos produtos ou servizos subministrados.

Nalgúns casos, o balance de previsións pode complementarse cun informe especial, que inclúe as cifras esperadas sobre os beneficios e perdas da compañía. O balance de previsións eo informe de previsión son compilados en moitos casos simultaneamente, como documentos contables do propósito correspondente.

Cómpre salientar que a fonte en cuestión pode estar representada en varias variedades. A construción do balance de previsións pódese realizar en diferentes principios. Considere os tipos máis comúns de documento en cuestión.

Tipos de saldos de previsión

Probablemente o tipo máis popular de saldo de previsión sexa o contable. Cal é a súa especificidade? Pola súa estrutura, pode corresponder ao balance clásico, que se compila segundo as recomendacións das autoridades de supervisión financeira. A tarefa principal dos especialistas competentes da empresa ao momento de formar este documento é reflectir correctamente nela os indicadores esperados de activos e pasivos.

Neste caso, o cálculo do saldo de previsión realizarase en función dos resultados reais reflectidos na contabilidade, se existe no momento do primeiro documento. Se a empresa acaba de abrir e o departamento de contabilidade non formou a fonte adecuada, pódense empregar en que os activos e pasivos calcularanse en base a patróns típicos para a industria ou grupo de empresas e tamén tendo en conta os cálculos de expertos e consultores.

A próxima versión do balance de previsións é un documento que reflicte os ingresos e gastos previstos nos fondos da compañía. Así, un documento pode incluír indicadores:

• Sobre os ingresos en efectivo por pagamento de bens ou servizos por parte de clientes e contratistas;
• Sobre ingresos derivados da venda de activos fixos;
• Sobre os ingresos do pago polos socios do arrendamento da propiedade proporcionada;
• Sobre os intereses dos investimentos financeiros;
• Sobre a diferenza de tipo de cambio, que supón a formación de ingresos adicionais da empresa.

Ademais, o saldo de previsións correspondente permítelle comparar eses ou outros elementos de ingresos con custos. Por exemplo, se a cantidade estimada de ingresos procedentes da venda de activos fixos é de aproximadamente 1 millón de rublos, pode corresponder a posteriores investimentos en activos fixos, xa que a cantidade destes ingresos permite resolver moitas tarefas relacionadas coa renovación dos recursos produtivos da compañía.

Os métodos de equilibrio de previsión utilizados para formar a súa estrutura en relación ao modelo económico dunha empresa en particular poden ser diferentes. Así, os especialistas competentes da empresa poden adaptala para reflectir as estimacións dos ingresos e gastos específicamente para a venda de produtos, se a fonte relevante é a principal, desde o punto de vista da xeración de ingresos da compañía. O saldo elaborado nesta estrutura pode incluír indicadores clasificados nos que están relacionados co método de acumulación ou con base en efectivo, se isto é necesario para mellorar a calidade da previsión de indicadores económicos.

É posible compoñer o equilibrio proforma da empresa con énfase na diferenciación dos fluxos de efectivo formados a costa dos ingresos e os que se crean como resultado da inversión nos negocios por parte dos propietarios, socios e acredores. Este documento tamén pode incluír datos sobre os custos relacionados co volume de ingresos ou a capitalización debido ao investimento.

Como se pode ver este ou un balance de previsións? Un exemplo da estrutura do documento relevante que lle ofrecemos no artigo.

Esta fonte en termos de contido é bastante próxima ao balance. Presenta activos, pasivos, así como artigos que lles corresponden.

Nótese que o exemplo do saldo previsional da empresa na estrutura examinada por nós pódese empregar tanto en empresas industriais como en empresas de servizos.

Saldos de previsión en empresas estatais

O procedemento para a constitución dun balance axeitado pode determinarse pola lei, se a empresa é unha empresa estatal ou municipal. Nalgúns casos, a autoridade estatal competente encárgase de redactalo. Así, por exemplo, en entidades económicas relacionadas co Sistema Unificado de Enerxía de Rusia, o saldo previsional está nos casos previstos pola lei polo Servizo Federal de Tarifas. As principais tarefas do FCS durante a formación deste documento poden ser:

• Prestación de subministración de consumidores de electricidade co volume necesario deste recurso;
• Redución de custos asociados á produción e subministración de enerxía;
• Asegurar a estabilidade do abastecemento eléctrico no mercado.

Os saldos previstos xerados polo FCS poden ser utilizados no futuro para:

• Firma por parte de organizacións de contratos por xunto de subministración eléctrica;
• Determinación dos saldos internos de enerxía en varios asuntos da Federación Rusa;
• Asinar contratos para a subministración de electricidade no mercado de venda polo miúdo.

Tendo en conta as peculiaridades dos saldos previstos no ámbito do abastecemento eléctrico, volveremos a considerar o procedemento para a elaboración do documento correspondente en empresas privadas. Será útil estudar algúns dos matices xerais deste procedemento.

Formación do balance de previsións: matices

O saldo de previsión da empresa é de dous tipos básicos: inicio e actual. O primeiro é redactado no caso de que a empresa acaba de abrir. O segundo - se estivo operando por algún tempo e os seus indicadores económicos reflíctense no balance.

No primeiro caso, o documento pode reflectir con menos precisión as perspectivas de desenvolvemento empresarial, pero a súa preparación pode ser desexable, debido á necesidade de aclarar as necesidades de financiamento da empresa ou determinar o potencial da capitalización da empresa.

Para facer un balance de previsións, debes ter acceso a documentos como:

• Previsión de vendas;
• Plan de venda de produtos ou servizos;
• Plan de ganancias ou perdas;
• Plan de fluxo financeiro .

Como facer un balance de previsión que mellor reflicta a posición financeira da empresa?

O principal criterio para a solución exitosa desta tarefa é a acumulación oportuna de tanta e maior información como sexa posible sobre as actividades económicas da empresa. Pode ser contido en documentos primarios, rexistros e outras fontes de contabilidade.

É altamente desexable que sexan normalizados e que a información que se reflicte regularmente. Isto permitiranche rastrexar como se cambia un ou outro indicador económico na dinámica. E este último, de feito, determina como o saldo previsto da empresa será en termos de reflectir o valor esperado de rendibilidade, ingresos, así como a posible correlación entre os activos e os pasivos da empresa.

O procedemento para a preparación do balance de previsións

Estúdanme de acordo con que algoritmo pode formarse o documento en consideración. A composición do balance de previsións, se seguimos un esquema común, suxire:

1. Realizar análises dos indicadores financeiros actuais no marco das actividades económicas da compañía.
2. O estudo dos resultados económicos sobre a base destes ou outros períodos de informe, así como a identificación de factores que lles poden afectar.
3. Determinación de cambios nos activos, pasivos da empresa, os seus ingresos e gastos, de acordo cos distintos períodos de informe.
4. Formación de indicadores de previsión e documentación posterior.

Compoñentes do balance de previsións

Consideremos agora cales son os compoñentes que se poden incluír no saldo correspondente. Unha das claves é a capital da empresa. Nalgúns casos, é complementado polo estatutario, pero o seu valor, reflectido nos documentos constitutivos, non cambia (se corresponde ao mínimo fixado na lexislación). O principal factor para cambiar o tamaño do patrimonio da organización é o aumento ou diminución da intensidade dos ingresos da compañía, así como a dinámica que caracteriza a situación dos negocios en termos de gastos.

O saldo de previsión está formado ao final do ano de informe e reflicte o capital propio da compañía na correlación:

• Con activos e pasivos;
• Investimentos que son investidos polo propietario ou outras partes interesadas en produción;
• Con beneficio non distribuído.

Como contabilidade, por exemplo, o balance, a previsión tamén na maioría dos casos inclúe activos, cuxo importe debe ser igual aos pasivos. Por suposto, os indicadores relevantes deberían xustificarse. A mellor opción é usar a información reflectida no balance como datos iniciables se é posible.

Documentación do balance de previsións

Unha tarefa importante non é só determinar os indicadores do saldo previsto, senón tamén reparalos nun documento separado. A lexislación non prevé a súa forma universal, a menos que se considere a formación dunha fonte apropiada por unha axencia estatal competente. Polo tanto, as empresas compoñen as súas propias formas de equilibrio adecuado. Como poden parecer?

Por riba consideramos varias variedades comúns do saldo de previsión. Estudaremos en que estrutura pode ser representada a máis universal, probablemente contabilidade.

Formación do saldo de previsións na versión contable

Recoméndase compoñer o saldo de previsión da empresa na súa versión contable para que os activos e pasivos reflectidos no documento estean situados en orde descendente do grao de liquidez do primeiro e a urxencia do segundo. Esta é a diferenza entre o documento en cuestión eo balance, que está formado en función do principio oposto.

¿Que elementos de activos e pasivos poden fixarse no balance de previsións? A primeira pode presentarse:

• Fondos na conta de liquidación da empresa;
• Créditos;
• Accións da empresa;
• O importe total dos activos correntes da empresa ou os seus activos actuais;
• Importe total de activos fixos;
• A cantidade de bens inmateriais;
• Importe total dos activos da empresa.

Á súa vez, os pasivos da organización poden estar representados por:

• Facturas facturadas de contrapartes;
• Contas a pagar - por exemplo, en salarios, pagamentos tributarios;
• O importe das débedas dos préstamos a curto prazo;
• O número total de pasivos actuais;
• O valor dos préstamos a longo prazo;
• O importe do capital social;
• A cantidade de beneficio non distribuído;
• Capital propio;
• Pasivo total.

Permítanos estudar con máis detalle como se poden aplicar os indicadores que inclúen o balance previsto, na práctica.

Aplicación do balance de previsións na práctica: matices

A formación do documento en cuestión permítelle formular e optimizar o orzamento da organización, o plan de investimento de capital nestes ou outros activos. O saldo correspondente permite determinar o grao de recursos propios da compañía, así como a súa necesidade de financiamento externo.

Neste caso, a eficiencia do uso da capital da compañía pode ser importante, eo saldo previsional é unha das ferramentas que se poden empregar para evaluala. Pódese elaborar na estrutura máis óptima para considerar a calidade de xestión dos activos financeiros da empresa no marco de áreas específicas da actividade económica.

O saldo descrito pode usarse a efectos dunha gran cantidade de indicadores financeiros. Así, por exemplo, se a empresa necesita calcular o custo estimado das mercadorías nun período particular de informe, entón o saldo previsional pode usarse exactamente. Un exemplo de cálculo do indicador correspondente pode ser o seguinte.

Se, a finais de 2015, o custo dos datos contables reais foi, por exemplo, o 30% dos ingresos, mantendo os custos principais en 2016, seguirá sendo o mesmo. Pero se o custo do 50% do custo de produción crece nun 90% en 2016, e isto se fará coñecemento sobre a base do balance, a cifra de previsións en cuestión aumentará nun 45%, correspondente, así 43,5% dos ingresos. Será preditivo e pódese ter en conta ao determinar, por exemplo, o prezo de venda das mercadorías.

Utilización do saldo como ferramenta de xestión de capital

Sucede que a empresa ten unha gran cantidade de obrigacións a curto prazo, o que pode ser problemático se a dinámica de ingresos é insuficiente e a inversión é limitada.

Pero esta situación a xestión é capaz de impedir a correcta preparación da estimación, que pode reflectir a relación receita esperada obtidas nos investimentos a curto prazo, así como as súas obrigas. Moi cómodo, esta visión na construción dunha estratexia para o cálculo do imposto sobre as sociedades. O feito de que a obriga de pagar-lles xorde no momento de recoñecemento de outros ingresos, o que pode non coincidir coas receitas reais. A fin de evitar unha situación na que a empresa precisa para satisfacer simultaneamente as súas obrigas e pagar impostos, e para pagar outras obrigas en ausencia de capital suficiente, hai que orzados balance, tendo en conta a frecuencia de aparición das obrigas pertinentes.

Xerentes en moitas empresas modernas para resolver problemas complexos - crear equilibrio proxectada, o que podería permitir evitar, por riba de todo, déficit de capital. Tal situación é posible, mesmo na rendibilidade da empresa. Formación do instrumento adecuado co necesario grao de madurez dos elementos de ingresos e gastos, así como os períodos da súa aparencia - o principal criterio para solucionar este problema. Por suposto, cuxo cumprimento supón financiamento altamente cualificados responsables da comunicación interna na empresa.