Como en "Eksele" facer tipo composto de mesa

As táboas de resumo son exhibición interactiva de información que permite aos usuarios para analizar grupos e grandes cantidades de datos nun formato tabular conciso para facilitar informes e análises. Unha vantaxe desta función en Excel é que permite que edite, ocultar e amosar diferentes categorías nun único arquivo para ofrecer unha visión alternativa dos datos. Neste artigo podes ler as instrucións sobre como "Eksele" facer unha táboa.

Paso 1 de 3: Configuración de cero

Inicia o Microsoft Excel.

Prema no elemento de menú "Data" e selecciona o cadro-resumo (nota: en versións de Excel 2007/2010, executa "Insert"> táboa de resumo).

Especifique a atopar os datos que pretende xeneralizar. Se esta información está na lista de Excel que está aberto, o programa escolle automaticamente o intervalo de celas. Prema en "Seguinte".

Asegúrese de que a opción "Nova lista" é seleccionado despois de facer clic no botón "Seguinte" da etapa anterior. Unha vez feito isto, prema en "Finish".

Paso 2 de 3: Como crear a táboa en "Eksele"

Se é necesario, axustar o intervalo no cadro de texto. Estes atributos están situados baixo o elemento de menú "Seleccionar a mesa". Se a fonte de información para a mesa é unha ligazón externa, creado en un programa separado (por exemplo, Access), prema no botón "Usar fontes de datos externas." Despois diso, atopar o elemento de menú "Seleccionar Connection" e despois prema no cadro de diálogo titulado "conexións existentes".

Fai a elección do lugar para crear a táboa dinámica. Por defecto, o modo de Excel crea-lo como unha nova páxina a ser engadido ao libro. Fala de como "Eksele" facer a táboa para que apareceu nunha determinada folla, ten que facer clic no botón "Nova Lista" selección e especifique o lugar da primeira célula no cadro de texto "Enderezo".

Prema en "Aceptar". A continuación, engade unha nova reixa en branco para a táboa dinámica, e logo ten mostrar o panel de tarefas "Lista de campos de táboa dinámica". Este panel divídese en dúas partes.

Abre o elemento de menú "Escoller campos para engadir o informe" e cubrir todos os nomes dos campos nos datos de orixe.

recheo

Como en "Eksele" facer unha táboa? Continuando a realizar as instrucións, ten que obter unha caixa na pantalla, dividida en catro áreas de traballo, que debe especificar as de filtrado, etiquetas de columnas, liñas e valores.

Asignar campo na tarefa "táboa dinámica lista de campos" nas súas diversas partes. Arrastre o nome do campo do elemento de menú "Escoller campos para engadir o informe" en cada unha das catro zonas.

Fai os axustes necesarios ata ver os resultados ideais.

Paso 3 de 3: Comprendendo as palabras orixinais, ou como facer unha mesa no "Eksele" máis fácil

Primeiro de todo tentar entender as principais definicións. Hai varios termos que poden, a primeira vista, parece escuros.

¿Que é un filtro? Esta rexión contén campos para buscar a información especificadas na táboa de resumo, filtrando os por calquera sinal. Eles serven como marcadores para o informe. Por exemplo, se definir o "Ano" como un filtro, pode mostrar os datos resumidos na táboa para determinados períodos de tempo ou por todos os anos.

columnas de sinatura - esta área ten un campo que define a situación dos datos especificados nas columnas da táboa de resumo.

liñas sinaturas - dixo rexión inclúe un campo que define a situación dos datos incluídos na liña.

Campos conteñen valores que especifican cales datos son representados nas células da táboa dinámica. Noutras palabras, é o que é resumido na última columna (compilado por defecto).

O campo dos datos de orixe que atribúe unha páxina (ou filtro) aparece no informe de táboa dinámica.

Comprensión dos valores anteriores, así como algunhas outras opcións lle permitirá entender mellor como "Eksele" facer unha táboa. Teña presente que diferentes versións do programa, algúns elementos do menú poden ser diferentes.