Traballando con táboas "Excel": instrucións paso a paso, características e recomendacións

A maioría dos usuarios de computadores en sistemas Windows en base a un conxunto que Microsoft Office seguro confrontado con aplicación de MS Excel. En usuarios novatos programa provoca algunhas dificultades no desenvolvemento, no entanto, traballar "Eksele" con fórmulas e táboas non son tan difícil como pode parecer a primeira vista, se coñeces os principios básicos establecidos no anexo.

Que é Excel?

Inherentemente Excel é unha máquina matemáticas completa para realizar unha pluralidade de aritmética, alxébrica, trigonométrica, e outras operacións máis complexas, que operan varios tipos de datos básicos, non sempre está relacionado á matemática.

Traballando con táboas "Excel" implica o uso de máis oportunidades co sindicato e computación, e texto, e multimedia. Pero, no seu programa de forma orixinal que foi creado especificamente como un editor de matemáticas poderosa. Algúns, con todo, dar o primeiro petición de calquera calculadora con funcións avanzadas. profundo erro!

Jobs "Eksele" con mesas para principiantes: primeiro contacto coa interface

O primeiro paso despois da apertura do programa, o usuario ve a xanela principal, que contén os controis básicos e ferramentas para o traballo. En versións posteriores, o diálogo aparece cando se inicia a aplicación, que propón a creación dun novo ficheiro, por defecto chamado "Libro 1" ou escolla un modelo para acción adicional.

Traballando con follas de cálculo "Excel" para principiantes na primeira fase da familiaridade co programa debe ser limitado exactamente para crear unha táboa baleira. Aínda consideremos os elementos básicos.

campo principal ocupa a táboa en si, que está dividida en células. Cada un é numerado, grazas ás coordenadas bidimensionais - designación número de liña e coluna de letra (por exemplo, tome o Excel 2016). Esta numeración é necesaria, a fin de nas dependencias de fórmulas podería definir claramente exactamente os datos de célula, pode ser producido a operación dos cales.

Arriba, como outros programas de oficina, hai un panel do menú principal, e debaixo - ferramentas. Por baixo del, hai unha liña especial onde inserir a fórmula, e un pouco máis á esquerda verás o diálogo coas coordenadas da cela activa no momento (que é un rectángulo). panel inferior mostra as sabas e movemento horizontal do Slider, e baixo el son chave tipo botón e zoom. Á dereita está a franxa vertical da folla a moverse para arriba / abaixo.

tipos básicos de operación de entrada de datos e protozoos

Na primeira, presume-se que o traballo nas "táboas Eksele 'polo usuario para principiantes para se acostumar con iso as operacións familiares, por exemplo, o mesmo editor de texto Word.

Como é habitual, a mesa pode facer unha operación de copia ou unha pastilla de corte de datos, escriba o texto ou datos numéricos.

Pero poñer un pouco diferente do que fixo en editores de texto. O feito de que o programa está configurado inicialmente para recoñecer automaticamente ao usuario rexistra na cela activa. Por exemplo, se insire a secuencia de 2016/01/02, os datos serán recoñecidos como unha data, e na célula en vez de números introducidos será a data nunha forma simplificada - 2016/02/01. Cambiar o formato de visualización pode ser moi simple (polo que aínda un pouco máis tarde).

E así é con números. Pode introducir datos numéricos, mesmo cun número arbitrario de cifras decimais, e elas serán exhibidas na forma en que todos eles están acostumados a ver. Pero, se insire un número enteiro, será presentada sen mantissa (cifras decimais como ceros). Cambio tamén é posible.

Pero termine, moitos usuarios novatos están tentando pasar á seguinte cela usando as frechas do teclado (semellante á forma como se pode facer en táboas de Word). E non funciona. Por que? Pero só porque o traballo con follas de cálculo "Excel" é diferente da Palabra editor de texto moi significativa. A transición pode ser realizada premendo a tecla Intro ou definindo o rectángulo activa a outra célula usando o botón esquerdo do rato. Se despois de escribir algo na cela activa, prema a tecla Esc, a entrada será cancelada.

Accións coas follas

Traballando con follas inicialmente causar dificultades non debería. No panel inferior ten un especial de follas de botón Add despois de premer o que será unha nova táboa con descarga automática para el e especificando un nome ( "Folla 1", "Page 2", e así por diante. D.).

Double-click, pode activar o renomear calquera deles. Ademais, menú do botón dereito pode ser usado para chamar un menú adicional, onde hai algúns comandos básicos.

células formatos

Agora, a cousa máis importante - o formato de cela - un dos conceptos básicos, que é o que determina o tipo de datos que serán utilizados para o recoñecemento do seu contido. Chamando edición formato é posible a través do menú do botón dereito, onde a liña apropiado é seleccionado ou premendo F2.

A xanela da esquerda amosa todos os formatos dispoñibles, e á dereita mostra as opcións de visualización de datos. Se ollar para un exemplo coa data que aparece arriba, como o formato é seleccionado, "Data", eo dereito de definir a forma desexada (por exemplo, 01 de febreiro de 2016).

algúns formatos poden ser usados para realizar operacións matemáticas, pero no caso máis simple, seleccione Número. Á dereita, hai varios tipos de entrada, un punteiro para o número de díxitos despois do punto decimal no campo mantissa e establecer un separador de grupo. Usando outros formatos numéricos (exponencial, fracionário, diñeiro e así por diante. D.), tamén, pode ser definido os parámetros desexados.

Por defecto, o recoñecemento automático de datos definir un formato común. Pero cando insire algunhas letras ou un programa poden, espontaneamente, convertelo en algo máis. Polo tanto, para inserir texto para a célula activa é necesaria para configurar a opción axeitada.

Traballar en "Excel" con fórmulas (táboa): Exemplo

Finalmente, algunhas palabras sobre fórmulas. Para comezar, imos considerar un exemplo da suma de dous números na A1 e A2. A solicitude inclúe botón automático sumatorio con algunhas funcións adicionais (o cálculo da media aritmética, como máximo, mínimo, e así por diante. D.). Só ten que instalar a célula activa está na mesma columna, a continuación, ea elección da cantidade será contado automaticamente. O mesmo vale para os valores horizontais, pero a célula activa para a cantidade que ten que poñer dereita.

Pero pode inserir unha fórmula manualmente (traballo con mesas "Excel" e suxire a posibilidade de tal cando a operación automática non se inclúe). Para a mesma cantidade debe ser na barra de fórmulas para equiparar e prescribir o funcionamento da A1 + A2 ou SUM (A1, A2), e se quere especificar un intervalo de celas, utilice un formulario despois do signo de igualdade: (A1: A20), tras o que será el calcula a suma de todos os números nas celas desde o primeiro ao XX, inclusive.

trazando

Traballando con táboas "Excel" Tamén é interesante na medida en que implica o uso de plotagem ferramenta automatizada especial e diagramas con base no intervalo seleccionado.

Para este fin, un botón especial no panel, despois de premer en que pode seleccionar calquera parámetros ou aparencia desexada. Despois diso, gráfico ou gráfico presentado nunha folla como unha imaxe.

Cross-conexión, importar e exportar datos

O programa tamén pode instalar a comunicación de datos en diferentes follas, usar referencias cruzadas a outros arquivos de formato ou obxectos en servidores en Internet, e moitos outros add-ons.

Ademais, arquivos de Excel poden ser exportados a outros formatos (por exemplo, PDF), copiar datos de los, e así por diante. D. Pero o programa pode abrir ficheiros creados noutras aplicacións (formatos de texto, bases de datos, páxinas web en XML documentos, e así por diante. d.).

Como verás, as posibilidades son editor practicamente ilimitado. E, por suposto, para describir todos eles simplemente non é tempo suficiente. Aquí están as nocións básicas de só comezando, pero o usuario interesado terá que ler a información de fondo, para dominar o programa ao máis alto nivel.