Táboa resumo Excel: como crear e traballar? Traballando con Excel táboas dinámicas

Moitos usuarios de oficina, moitas veces enfrontan unha serie de retos ao tentar crear e editar documentos de Office. Moitas veces isto é debido ao feito de que as empresas utilizan varios programas de oficina, os principios dos que pode variar moito. Especialmente unha morea de problemas pode crear táboas dinámicas de Excel.

Afortunadamente, hai relativamente pouco tempo xurdiu MS Office 2010-2013, que non só inclúe un número de software actualizado para ficheiros de procesamento de texto, follas de cálculo, bases de datos e presentacións, pero tamén permite que se traballa con eles á vez a varios funcionarios nun ambiente corporativo é impagábel.

Por que a nova versión?

Para entender esta pregunta, ten que pensar en todos os cambios máis significativos que se produciron con este paquete de oficina.

Como antes, é Excel é a segunda demanda por un programa que non só lle permite crear táboas simples, pero incluso crear unha base de datos moi complexa. Igual que os outros compoñentes, foi engadido ao botón "Office", premendo no que pode gardar o documento no formato desexado, o cambio ou especificar as medidas necesarias para a súa protección. Foi actualizado significativamente o módulo do documento de seguridade.

En canto ás modificacións máis significativas para Excel, débese notar corrixindo varios erros en fórmulas, por mor do que as versións anteriores, moitas veces apareceu erros moi graves nos cálculos.

Hai que dicir que a nova versión do paquete - este non é só un conxunto de programas de oficina, pero tamén unha ferramenta poderosa, apropiada para resolver ata as tarefas máis complexas. Como podes entender hoxe considerarase táboa dinámica Excel.

Que é e para que serve?

O cambio máis significativo na nova versión de "Office" é a súa interface totalmente perekroenny, que foi chamado os creadores da cinta (cinta). As cintas de todos os 1500 comandos están convenientemente agrupadas por categorías, así que non terá moito tempo para atopalos. Para cumprir integramente con eses parámetros, os desenvolvedores teñen engadido ao Excel tamén mellorou táboa dinámica.

Hoxe consideramos Excel «for Dummies". As táboas de resumo - unha ferramenta especial, en que os resultados dun proceso claramente agrupados. Simplificando, poden ser usados para ver cantos destes ou outros bens vendidos cada vendedor para a súa quenda. Ademais, son utilizados en casos onde é necesario:

• Prepare cálculos analíticos para escribir informes finais.
• Calcule o seu indicador de cada separado.
• Producir agrupación por tipo de datos.
• Para filtrar e análise afondada dos datos.

Neste artigo, imos ollar para formas simples para crealos. Vai aprender como táboa dinámica Excel axuda a crear e analizar series temporais, para crear e analizar unha previsión detallada.

Crear o documento desexado

Así como crear unha táboa dinámica en Excel? Primeiro ten que crear un documento sinxelo no que facemos os datos para a análise posterior. Unha columna debe contabilizar un parámetro. Vexamos un exemplo simple:

• tempo de venda.
• Produtos vendidos.
• O custo total das vendas.

Así, entre todos os parámetros xerados en cada columna enlace: supoñer que os zapatos foron vendidos ás 9 horas, o beneficio obtido n-rublos.

formato de táboas

Despois de preparar toda a información orixinal, pór o cursor na primeira cela da primeira columna, abra a pestana "Inserir" e, a continuación, prema no botón "Táboa resumo". Vai ver inmediatamente un cadro de diálogo no que pode facer as seguintes operacións:

• Se preme inmediatamente o botón "Aceptar", a continuación, Excel táboas dinámicas será inmediatamente amosado nunha folla separada.
• personalizar totalmente excreción.

Neste último caso, os desenvolvedores dar a oportunidade para determinar o rango de celas que serán exhibidas información solicitada. Despois diso, o usuario debe determinar onde a nova táboa créase en concreto, a un xa existente ou recén criado na folla. Premendo en "Aceptar", vai ver inmediatamente diante dunha mesa listo. A creación de táboas dinámicas en Excel está practicamente rematada.

No lado dereito das áreas folla situado, con quen vai traballar. Os campos poden ser arrastrados e soltos en áreas separadas, tras o cal os datos deben ser mostrados nunha táboa. Por conseguinte, a propia táboa dinámica estará situada na parte esquerda do espacio de traballo.

Sostendo mentres preme o botón esquerdo do rato, o "produto", enviando-o nunha "barra de título" e prema en "Suma de vendas" do mesmo xeito que a fronte no "valor" (na parte esquerda da folla). Isto é como pode obter a cantidade de vendas para todo o período analizado.

Creando e agrupación de series temporais

Para analizar as vendas no período de tempo específico, ten que introducir os parágrafos pertinentes na propia táboa. Para iso ten que ir para a folla "Datos" e introduza tres nova columna inmediatamente despois da data. Seleccione a columna con o nome do produto, e logo prema no botón "Insert".

É moi importante, para que todas as columnas recén creados estaban dentro dunha táboa existente cos datos de orixe. Neste caso, a creación de táboas dinámicas en Excel novo ser necesaria. Simplemente engadir novos campos para os datos desexados.

fórmula utilizada

Por exemplo, as columnas recén creados pode ser chamado "Ano", "mes", "Meses anos." Para obter os datos que están interesados en cada un deles terá que rexistrar unha fórmula separada para o cálculo:

• O "anual" inserir fórmula da forma: "= Ano" (referíndose a data).
• Mes debe ser complementada pola expresión: "= month" (tamén con referencia á data).
• Na terceira columna da forma que introduza a fórmula "= CONCATENATE" (referíndose ao ano e mes).

Así, atopamos tres columnas con todos os datos orixinais. Agora vaia ao menú "Ver", faga clic en calquera espazo baleiro na táboa co botón dereito do rato, e logo no aberto menú emerxente selecciona a opción "Update" elemento. Preste atención! Coidadosamente escribir fórmulas en Excel táboas dinámicas, como calquera erro vai levar a erros de previsión.

Como dirixir unha análise de vendas de datos?

De novo, prema o botón esquerdo do rato clic no "Ano", e, a continuación, arrastralo ata o "nome de columna", e entón comeza a táboa de resumo amosa os resultados dun tipo particular de vendas de produtos en todos os anos. E se quere só analizar vendas mensuais? Do mesmo xeito, premer o LMB "mes", arrastrando o baixo a columna anual.

Para se ter unha dinámica visual variacións mensuais en vendas ao longo dos anos, o "Mes" para arrastrar directamente na columna anual, anteriormente movido no "nome de columna". Despois de completar este paso, podes ver unha táboa na seguinte presentación:

• A cantidade de vendas dun determinado produto para o ano.
• A dinámica de vendas de cada un deles ao longo dos anos.

Eliminar os datos de emisión

Supoñamos que a cuestión de, necesitamos eliminar os datos de outubro, polo que non temos estatísticas ampla sobre el. O cadro-resumo buscando "Informe de filtro", e, a continuación, arrastra-o para o "Ano - Mes".

Filtro aparece enriba da mesa onde quere poñer a caixa ó lado de "Seleccionar varios elementos." Despois diso, a lista que aparece, desmarque outubro, e despois preme en "Aceptar".

Así, pode engadir e eliminar os elementos filtrantes, formando un realmente urxente e precisa de probas. O programa calcula automaticamente os valores para estes meses en que che interesa, que era claramente a dinámica dos indicadores de cambio.

Agardamos que as proxeccións

Probe prever os resultados de vendas por algún tempo para vir. Para iso, ten que desactivar os resultados pre-compartida que non fixeron un erro na previsión xerada.

Para iso, coloque o cursor no "Grand Total", a continuación, prema no botón "Eliminar o total xeral." Despois diso, a actualización automática do método Excel táboas dinámicas descrito anteriormente de nós (prema co botón dereito do rato, selecciona "Update").

Como resultado, estes datos son perdidos da nosa táboa de resumo. Para construír unha representación visual das previsións sobre as vendas, poñer o cursor ao ano, o que está a planear facer un comezo, e entón prema o botón esquerdo do rato sobre o botón "modelo de programa de previsión."

Despois diso, hai un gráfico fermoso e informativo presentado de forma visual os resultados esperados da actividade de consumo en previsión interesante. Isto vai salvar a súa enerxía e aforrar diñeiro que pode ser gasto na compra de bens é realmente necesario.

Usamos outras fontes de datos para a formación dunha táboa dinámica

É hora de considerar leccións máis complexas do Excel. A táboa de resumo pode ser creado en base a documentos que foron editados por outros usuarios.

Isto axudaranos a funcionar "Merge". Este programa permite que combine automaticamente o texto do documento eo enderezo é necesario, nome ou outra información necesaria para crear previsións personalizadas que, neste caso, é necesario.

función de fundir en versións posteriores do "oficina" non cambiou moito en comparación co Office 2003. Non obstante consultas de bases de datos para seleccionar a fonte de datos pode ser realizada co uso de Microsoft Query. Para obter o resumo dos datos de follas de cálculo Excel, ten que ter dous obxectos:

• O documento principal contén a información necesaria, así como campo indica programa Excel, os datos a seren introducidos no documento. A táboa principal é un documento estándar, folla de cálculo, pero ten que especificar en combinación de diálogo (auxiliar de mala directa), o que debe ser usado como o fondo.
• A fonte de datos contén a información que é necesario para a preparación da predición. Pode crear unha nova táboa de forma que temos salientado anteriormente.

Cando o proceso de creación de documentos de síntese, o programa crea unha copia de cada un dos rexistros contidos no arquivo de fonte de datos. Estes arquivos poden ser mostrados nunha sección separada do novo documento, ou usar como unha partición de súa táboa dinámica.

Só ten que premer sobre o campo desexado do seu botón esquerdo do rato, e pode ver a fonte dos datos en vez dos nomes de campo que aparecen no documento principal. Os campos poden ser inseridos en calquera lugar no documento.

categorías usados

Tamén pode usar ASK categoría, que significa "buscar" e FILLIN o que significa "encher" o NEXT e NEXTIF, ELSE. Tamén pode axustar os parámetros dos puntos de vista previa a ser exhibido na táboa final. Atopar a entrada desexada é posible usar un filtro especial ou simplemente clasificar os datos, como dixemos anteriormente.

Cando está preparado para crear un documento mestre, Unir diálogo permite ó usuario identificar e corrixir erros antes de que acontezan. Cando todo está marcada, pode premer de forma segura a páxina "Merge". Se, con todo, a fusión debe ser feita a través de correo electrónico, lle será solicitada a instalar o programa de correo electrónico (se aínda non ten instalado).

No caso de que haxa calquera erro, é o proceso de negociacións de fusión uns campo especificado incorrectamente noutro documento, ou para usar os datos están nun formato non soportado. Polo tanto, este procedemento debe volver a ser revisados.

En xeral, Excel (traballo con táboas dinámicas no que vimos) permite non só a análise relativamente complexa de poder adquisitivo, pero tamén para crealos en base a previsións.