Software de xestión de documentos

O software foi orixinalmente desenvolvida baixo o lema "Imos simplificar o fluxo de traballo." Pero todos os que están asociados a ese mesmo documento que as 8 horas foron ocupados durante o día, e manter-se nos asuntos. Os programas non son libres durante o horario comercial. Polo menos, a maioría dos existentes produtos de software para o traballo de xestión de documentos feito só confuso e complicado. O único para conseguir programadores de éxito nesta área, polo que esta é unha completa dependencia da empresa desde a operación dos seus programas.

Por exemplo, hai pouco eu testemunhei demostracións contábeis que non pode calcular e liberar a persoa en licenza. As condicións eran máis específico, pero ao final, foi todo dentro do código do traballo existente. E a única causa clara do fracaso foi a incapacidade do programa de traballo para o cálculo de vacacións dixerir proposto pola situación. O home ofrece varias opcións por defecto, pero os que investiron en funcións financeiras applets dispoñibles. Neste caso, a principal razón para o máis oculto e xurdiu só despois de que un empregado ten ido no principio e insistir na súa. Como resultado, o que pasa? O programa debe mellorar os procesos de produción, pero en realidade lles impón restricións adicionais.

Ou un exemplo da súa propia vida. Eu teño unha especie de pasatempo - programación en ambiente VBA. Por máis dunha ducia foron creados algúns anos de traballo na oficina moi complexas "obras mestras" e unha morea de pequenos, dos cales só un totalmente colleu, eo necesario algún requinte. Ademais, desde o punto de vista de programación era realmente macros bastante complexa operación e procesamento de grandes cantidades de información. E todos eles traballaron ben. Algún tempo. Pero iso é só a arte en forma pura non é tan practicamente aplicable. Desde o último éxito da implantación do programa de recall para reescribir os textos feitos a VBA a Word eo programa para a recollida de informes mensuais en Excel.

Desde as súas observacións e experiencias malas que podo suxerir varios criterios esixidos para o programa, que é realmente capaz de establecer e ser útil na oficina:

• - se o resultado final do programa é un documento, debe ser emitido nun formato cómodo para edición manual. Non basta imprimir e arquivo cómodo para cambios. Se, a continuación, estas modificacións deberán poñerse á historia, a continuación, garde o ficheiro modificado en si.

• - o programa por unha banda debe ser capaz de facer a información de calquera usuario, por outra banda é necesario erros unidade de control e hot fix círculo restrinxido de expertos

• - só listas debe ser esixido ao facer os datos performer. Nin calquera asociacións non debe ser. Todo o movemento adición subtracción que facer o programa. Dar á xente a oportunidade de contar o número de liñas primarias e 1 de cada 10 persoas consideradas mal, e un dos seus.

• - Ao facer estes software debe proporcionar unha oportunidade para deixar case todos os campos en branco para enche-los coa capacidade de suar. Debería cen veces antes de esixir campo obligatorios.

• - Integrated Automation dispoñible para as accións máis primitivos. E por que as regras ríxidas case nunca vai existir ata agora só precisa automatizar algunhas das operacións máis rutineiras. O programa debe ser unha ferramenta, non un substituto para o cantante.

Non pode crer, pode comprobar, pero os elementos anteriormente pode ignorar o feito de que a automatización pode producir hemorróidas burocráticos. Pero ambos queren a felicidade automática universal.