Regras sostendo unha rolda de prensa, o básicos

Reporteiros apreciar participar en conferencias de prensa, xa que proporcionan unha oportunidade de recibir a información máis actuais de primeira man. Eles son atendidos por representantes de grandes empresas, persoa popular. Hai unha oportunidade para chamar a atención sobre un problema, a introdución dun novo tipo de servizo, para falar do éxito que a compañía logrou. Tras a roda de prensa - é o evento central, que lidaba con moitas cuestións e desafíos importantes. Por iso, é importante saber como organizar o evento correctamente.

Grandes organizacións que están interesados en unha cobertura mediática obxectivo das súas actividades, facer un plan con antelación a frecuencia das conferencias de prensa. Ademais, a frecuencia de tales eventos dicir sobre a credibilidade da prensa e é capaz de crear unha sensación de estabilidade. organizacións de medio porte cómpre determinar por si mesmos o que é mellor para eles. Na maioría das veces, os xornalistas están invitados a mensual ou trimestral.

Tendo considerado o principal tema do evento (a historia da situación do mercado, a presentación de novas empresas de servizos, análise de operacións para o trimestre), é necesario formular brevemente. Debe soar como este para chamar a atención sobre a próxima rolda de prensa.

É aconsellable realizar unha rolda de prensa non coincidía co distrito, eventos da cidade ou grandes eventos que poden desviar unha parte significativa dos xornalistas. A mellor época para a rolda de prensa será o medio da semana, o máis tarde ata catro horas da tarde. Tamén é indesexable para o seu evento para coincidir co mesmo, que será conducida polas autoridades.

Escoller un lugar onde está prevista a realización dunha conferencia de prensa debe ser baseado nas capacidades de organización. A sala debe necesariamente ser grande abondo para acomodar, polo menos vinte persoas, pero, por outra banda, debe haber moito espazo, para non crear unha sensación de insignificancia do evento. Debe prestar atención para saber se existe nos micrófonos cuarto, coidar da presenza de pantallas de proxección, se é necesario. Se convidou xornalistas de televisión, precisan ofrecer espazo para a colocación de cámaras.

Para preparar e realizar unha rolda de prensa foi realizada nun nivel alto, ten que facer unha lista de medios de comunicación, cuxos representantes van participar no evento. Dúas semanas antes de os reporteiros conferencia programada enviar comunicados de prensa e invitacións, que conteñen o tema do evento, o nome do xornalista, data e lugar. Se o enderezo está nunha rúa pouco coñecida, a invitación para proporcionar un mellor nivel de tráfico. Na véspera do evento, para aclarar o número de invitados, os xornalistas teñen a tocar superior. Despois de todo, poden esquecer a invitación ou non recibir o comunicado de prensa.

Antes da conferencia será rexistrada participantes. Posteriormente cuberta cunha lista de xornalistas convidados recibiron un evento líder. Para realizar unha rolda de prensa creou unha atmosfera de hospital, coidado debe ser tomado para a táboa xornalistas en que para poñer o nome da comunicación.

Os xornalistas están preparando unha paquetes presentación especial, que contén unha "esmola", que inclúe o comunicado de prensa, a lista de ponentes para os individuos rolda de prensa de promoción e materiais de publicidade.

Press-secretario, que está sostendo unha rolda de prensa, abre o evento para anunciar o seu tema, é que as persoas que dan unha rolda de prensa. Ademais, as súas funcións inclúen regulamentos de seguimento. O secretario de prensa debe ser capaz de dialogar. Debe, no caso dun enganche na conversa apareceu para cubrir unha pausa.

Enriba da mesa, detrás da cal se sente a persoa que dá a rolda de prensa, é necesario poñer placas cos seus nomes e posicións. Evento deseñado por un longo tempo, debe haber un intervalo para coffee break, unha visita á casa de baño e fumadores.