O número de folla de pagamento: o que é e como a coñece?

algo como o número de folla de pagamento, é máis común na preparación de informes. De feito, a propia empresa, tal evidencia non é moi necesario, porque sempre hai a posibilidade de levar a información a partir das follas e aclarar aspectos controvertidos. Pero todo iso é moi importante para as axencias de estatística. Baseándose nos datos recibidos de todas as empresas na rexión ou país, pode, con diferentes graos de probabilidade de facer máis previsións de desenvolvemento. Ademais, el axuda a identificar problemas na economía, para manter estatísticas oficialmente traballar poboación e así por diante.

En xeral, o informe ten un papel importante, e é por iso que o seu recheo, a precisión dos datos, conforme as normas e requisitos presentados nun requisitos suficientemente graves. Por exemplo, se perder o headcount prazo, hai unha alta probabilidade de que a empresa terá que pagar unha multa. O mesmo é verdade no caso de os datos incorrectos, pero nesta situación terá que resolver non só un documento, pero todas as posteriores, que usou números do informe mal. En xeral, é mellor para tratar a cuestión de forma responsable.

número da lista de traballadores da organización

Baixo este concepto refírese ao número de empregados dunha empresa. Debemos lembrar que todos os datos poden ser especificados só números enteiros, fraccións, e similares non están permitidos. A lista inclúe case todas as categorías de traballadores, incluíndo os que traballan na casa, son contratados por unha tempada, e así por diante. Hai tamén algunhas excepcións que serán discutidos en máis detalle a continuación. En calquera caso, o número de folla de pagamento é calculado de xeito sinxelo, só precisa tomar todos os traballadores que están oficialmente dunha ou outra parte do estado na data do informe, e para eliminar aqueles que non se enmarcan nesta categoría. Por exemplo, non é unha empresa, que emprega 100 persoas. 10 deles traballan na casa, pero 20 - os empregados estacionais, e 5 persoas non teñen contrato. O número total para o informe será 95 persoas. Todos os traballadores domésticos e traballadores temporais no informe incluirase, pero persoas sen contratos de traballo non caer aquí xa.

Quen son eles

número lista inclúe todos os funcionarios, mesmo con aqueles que traballan para só un día ou mañá só despedido. Pero é necesario eliminar da lista de funcionarios, que non aparecen no estado da empresa, así como as persoas que exercen as súas funcións de conformidade co contrato, que foi celebrado coas autoridades públicas. Tamén cómpre limpar os empregados que traballan a tempo parcial. Son contabilizados na planta, que é considerada a principal. Por exemplo, se a persoa orixinalmente tomou forma no traballo da empresa "A", e entón decidiu realizar algunhas funcións da empresa "B", a continuación, el será contado só na "A". Ademais, nalgúns casos, hai aqueles empregados que permanecen no mesmo lugar, pero de feito funcionan noutra. Se eles non reciben salarios da actividade principal, tamén non deben ser tidos en conta. Formandos, recibindo un segundo grao, están en cursos de formación e así por diante, se eles están en licenza sen caducidade, non están incluídos na lista. Ben, a última - non teñen en conta todos aqueles que renunciou.

E agora imos considerar un exemplo simple como contar o número de programa tendo en conta todas as opcións anteriores. A fórmula será así: MF = SO + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. MF - número da lista, os - empregados comúns, ND - traballadores no domicilio, SS - funcionarios estacionais DB - operan sen un contrato, DG - exercen funcións no marco dun contrato co Estado, CB - combinar, I - alumnos e HC - despedido. Que é susceptible de traballar nunha empresa en potencia para 100 persoas. Destes traballadores no domicilio - 10. empregados estacionais - 5. traballadores sen un contrato en todo - 1. Os que teñen entrou en un acordo co Estado, - 5. Combina - 3. Aprende o momento - 2. Resignado - 1 Número total de folla de pagamento será calculado do seguinte xeito: 10 + 5 - o número de home-traballadores e traballadores estacionais. Acontece 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - o número de persoas que non teñen tido en conta. Así, con base en 100 persoas, temos 100 - 12 = 88 persoas. Destes, non calcular as dúas primeiras categorías, xa que eles caen na lista.

O que distingue o número medio de folla de pagamento

A diferenza da versión estándar, a versión media da lista de funcionarios xa é difícil de entender. Pero, debido ao feito de que é usado para determinar o salario medio, taxa de rotación, de rutina, a produtividade do traballo, e figuras similares, iso significa aínda maior. En termos das normas de castigo por erros en ambos os casos o mesmo, pero para impedir-los, cando calculada como a media do número de folla de pagamento, moito máis fácil. A principal diferenza é o período no que a contabilidade é feita. Así, no primeiro caso unha data específica, a versión co papel principal media é xogado por un prazo específico. Xeralmente levan un período desde a primeira data para o último número, independentemente do número de fins de semana, festivos e así por diante.

Contabilidade persoal no momento, mentres a empresa non funciona, faise moi sinxelo: debemos tomar o último día útil anterior fins de semana ou festivos, e indicar a cantidade de acordo con ela. Por exemplo, o festivo cae nunha luns. Antes diso, hai dous días de descanso - sábado e domingo. Para estes tres días, o cálculo se realiza tanto o venres - o día de traballo anterior.

Pero esta é só parte do problema. Moito máis difícil de xestionar os que deben ser incluídos nesta lista, e alguén - non. En contraste coa forma como o número da folla de pagamento normal, calculada en media a variación ten moito máis recursos.

estrutura

Como na variación simple, hai un certo número de traballadores que non están obrigados a aparecer na lista xeral. Así, se unha muller está en licenza de maternidade, ou tirou vacacións para adoptar un bebé, non caer na lista. Unha situación semellante é cando unha persoa coidar dun neno. Estes son os problemas máis comúns para as que non é o máis erros.

Entre outras cousas, a xente, que teñan como obxectivo o traballo agrícola ou implicados en equipos de comisionado, construción de instalacións, ou que exerzan calquera destas accións noutra empresa no número medio de folla de pagamento da organización non van. Neste absolutamente non importa onde e como eles reciben os seus salarios. Particular atención debe ser dada á empresa para o beneficio de que tal funcionario traballa. Ela é necesaria para incluílo na lista, como simplemente desaparecer non pode.

Así como na situación cun número simple, non deben ser incluídas na lista de persoas que están a estudar no momento do informe (ou mellor, que estudaban no período para o cal se emite o documento). Pero aquí ten que entender que eles están sendo pagadas para esta formación ou non. Se é, aínda que para inclui-los. Por exemplo, un membro do equipo foi enviado pola empresa para obter unha segunda ensino superior. Para o período de estudo de deixar a empresa segue a pagar-lle o diñeiro porque entende que o experto cualificado será, máis beneficios que traerá. Tal persoa está na lista. E se un home decidido a obter esta educación pola súa propia iniciativa eo coñecemento de que vai ser dada á empresa non son necesarios, polo que non vai pagar. E na lista inclúen - tamén.

A última do grupo, que tamén non vai aparecer na lista, son os veteranos da Gran Guerra Patriótica. Pero todo isto, tamén, era moi sinxelo. Entón vai interesante. Hai grupos de traballadores que son tidos en conta na lista, pero non completamente. Entre elas están os cidadáns de exercicio das súas funcións a tempo parcial. Deben ser incluídos na lista en proporción ao tempo traballado. É dicir, o número de horas tomadas durante o período en que tal persoa involucrada en traballo. A continuación, eles son divididos polo tempo de funcionamento media. Por exemplo, o mes pasado a xente traballaban 80 horas. Débeda a lonxitude do día de traballo - 8 horas e obter 10 días de traballo. Debe lembrar que os traballadores no domicilio aínda son contados na súa totalidade. Poden traballar menos, e máis, pero o plan aínda está a executar.

cálculo

A parte máis difícil - para determinar exactamente como ter en conta todos os traballadores que exercen as súas funcións de conformidade co acordo que fixeran coas autoridades estatais. Aquí ten que entender que non é o número de empregados e os seus salarios. Determinar o número de lista medio da mostra a través do cálculo do salario medio dunha persoa común nunha empresa que actúa en actividades semellantes. Entón tes que tomar o importe total que é recibida o mes pasado un grupo de individuos con contratos co Estado, e compartir os últimos na parte superior. Por exemplo, hai 10 persoas que recibiron un mes de traballo 100 mil rublos. O salario medio na mesma zona é de 20 mil rublos. Débeda 100 por 20, obtemos 5. Ese é o número de persoas necesarias para especificar o comunicado. Advertencia! Non 10, pero é 5!

Agrupados por categoría

O seguinte punto importante do informe - a categoría. Son inherentemente dúas - traballadores e empregados. Pero aquí está a empregados, á súa vez, están divididos en tres grupos aínda. Basicamente, a diferenza non é fundamental e necesario só para o informe, pero aínda así. Debido ao feito de que os funcionarios públicos, como tal, é máis fácil de describir e comprender que exactamente debe ser incluído aquí, é para eles e será guiado. Por defecto, as que non son empregados, estes traballadores.

Así, o terceiro subgrupo inclúe funcionarios, secretarios, funcionario de contabilidade e posicións similares. A segunda componse de enxeñeiros, contadores, economistas, e así por diante. E o primeiro subgrupo - un equipo de xestión. Contador-xefe, xefe da empresa, departamento ou organización economista xefe da unidade e así por diante. É lóxico que a transición dun grupo a outro se pode facer con bastante liberdade, sempre que a cualificación do emprego suficiente. Nalgúns casos, os traballadores son pagados significativamente máis empregados, de xeito que esta división tamén ten practicamente ningún efecto sobre os salarios.

informe de información

Existe unha forma estrita de que fai falta para ser realizada mantendo o número de funcionarios. Calquera diferenzas con el son inaceptables. Ademais, todos os datos, facendo que o informe están obrigados a ser algo confirmado: pedidos, solicitudes de licenza médica, e así por diante. E só se pode ter os orixinais, se non, o erro pode ocorrer, o que levou a unha multa.

Separadamente, debemos considerar a posibilidade de que pasa sobre todo nas grandes empresas - re-colexiados, creación ou disolución divisións. En tal situación, os cambios deben aparecer no informe inmediatamente, pero o próximo período.

Outro punto importante - o erro. Claro que todas as persoas poden realizalas. A principal cousa - tempo para informar-lo e resolver o problema. Pero aquí en interese da empresa en tempo hábil para detectar tal feito, porque se un erro se atopa durante un período prolongado, a continuación, a corrección non terá absolutamente toda a documentación. Isto é todo o que se fixo desde o momento en que o informe mal.

Responsable da compilación

número da folla de pagamento pode ser compilado como unha estrutura de orientación e convencionais, empregados comúns. É importante lembrar que a responsabilidade por iso seguirá sendo o xefe do departamento / oficina / empresa eo contador-xefe. Máis tarde, despois de ser castigados polos órganos estatais, que poden empregado ofensor independentemente ben. Pero a responsabilidade directa non serán admitidas.

Características de chegada e partida

debe dicir algunhas palabras sobre os recursos da conta de emprego e dimisión. Estas variables que caracterizan o nominal número. número de folla de pagamento, á súa vez, tamén ten en conta todos estes parámetros. Hai ata unha división enteira en grupos, que son introducidos en varios elementos. Así, se unha persoa vén para a organización, o factor fundamental é que de onde veu. Distinguir aqueles que foron organizados para a distribución da institución de ensino, traducido doutra organización, chegou o estado de contratación organizados ou foron escollidas pola empresa por conta propia (é dicir, a maioría). Dimisión ou recurso, tamén está dividido en categorías. Hai unha tradución a outra organización, o termo do contrato, xubilación, enviando o exército ou para estudar a petición de dimisión dun funcionario ou absentismo.

breve resumo

En xeral, todos os cálculos ea comprensión xeral do problema non son moi complexas. A principal cousa - entrar en todas as características e comprender quen e cando sexa necesario e pode ser tomado en conta, pero alguén - non, e así por diante. A gran maioría das empresas que operan no mesmo, e todas as situacións posibles ou son constantes, ou ser, eo sistema funcionou. Terá que acostumar unha lista específica de cuestións.