Licenza de contabilidade: Como traer orde para o software

Este trata sobre licenzas de software de contabilidade en organizacións de todos os tamaños. ¿Por que non importa cantos ordenadores están na súa oficina ou na empresa - 5 ou 5000 - no traballo da organización non é menos importante que o hardware, e require a mesma atención da xerencia.

Ademais, hai tamén é coñecido por todos artigo №146 do Código Penal castigar usuarios de falsificación ou software hackeado. Non vai levantar a cuestión de quen é responsable do seu uso na empresa: a cabeza, o xefe de TI - Departamento ou usuario final. Pero agora seguir o que software é usado na empresa, temos todo o mesmo administrador do sistema. software e inclúe un rexistro permanente e un monitor instalado polo usuario, o rexistro da licenza xa instalado, actualización oportuna, etc. Pode, por suposto, para prohibir os usuarios a instalar software nos seus ordenadores, pero lembre se cantas veces se siga tabús doutra persoa? E non vai seguir, mesmo para algunhas decenas de usuarios, para non mencionar os miles.

Así como limpar a desorde no programa da súa empresa, para proporcionar un rexistro permanente de licenzas de software usadas e instalación para mantelo dentro dos límites estritos?

Primeiro: É necesario facer un inventario de todos os programas instalados na súa organización (non vou falar aquí sobre como facelo de forma máis eficaz, é unha historia diferente dunha páxina). Como resultado deste proceso, ten que estar en mans dunha táboa de resumo de todos os programas instalados en cada ordenador: o que, onde e cando se atopou desexable para saber o que (se o seu ordenador, por exemplo, é usado por varias persoas). A mesma táboa debe ser unha columna separada dedicada á integración de todas as licenzas dispoñibles na organización do programa. Para o software que ten a licenza apropiada, ten que ter sempre en documentos de compra banda, certificados, acordos de licenza, caixas, cheques, etc.

Segundo: Que facer co software comercial, que licenza non ten? Política de rexistro de licenza require a eliminación de calquera software, se non é necesario realizar o empregado súas responsabilidades. Pero, se é necesario, a cuestión da compra debe ser xa o líder é o máis rápido posible resolto, aquí o atraso é inaceptable.

Pero non pense que, tras o inventario de software e "limpeza" da rede corporativa de software non licenciado, sendo responsable desta licenza é longo e pode relaxarse. Usuarios, como nenos, que cren sinceramente que o profesor non ver todo o que está a suceder no último mesa. Podo dicir con certeza absoluta que poroptav seus superiores eo administrador do sistema e sentir-se con calma un par de días, como máximo semanas exclusivamente no traballo, os usuarios van comezar a relaxarse e, pensando que a tempestade pasou e todo volveu á normalidade, continuar co mesmo espírito. É dicir, novo comezar a baixar de Internet ou traer de casa en medios software cuestionable extraíble. rexistro continuo de licenzas e software deben evitar todo isto. Consciente da violación, pode eliminar-lo. Polo tanto, é importante sempre estar en conta.

Aquí chegamos á cuestión principal: por que necesitamos un rexistro de licenza permanente e software en xeral? A resposta é:

1. rexistro de licenza axuda a manter a pureza do software da súa empresa. Para que? Refírome ao artigo 146 do Código Penal da Federación de Rusia sobre dereitos de autor e dereitos conexos.

2. Consideración de licenzas e software axuda a aforrar na compra de novo software. Eu creo que quedou cara a cara co feito de que a compra de algo que xa existe, pero está en algún lugar por aí, perdido, non diagnosticada a tempo para os ollos, etc.

3. rexistro de licenza permite que manteña todo o software actualizado segundo as esixencias do proceso de traballo, así como oportuna renovar os contratos de licenza.

4. rexistro de licenza axuda a planear gastos futuros en software.

Enumerar causas LLS precisa é interminable. Imos concentrar só en catro puntos, non debe ser suficiente para entender como un rexistro permanente das licenzas podería facer a vida máis fácil para o administrador do sistema eo supervisor, e quizais se librar do problema.