Inventario do ordenador: o que, onde, cando?

Cada empresa, máis cedo ou máis tarde enfróntase a necesidade de ordenadores de control de stock e outros equipos, que é unha empresa ten, e que garante o seu traballo. Automatización de ordenadores na rede é conseguir a través da utilización de software especializado profesional. Senón porque hoxe o mercado está literalmente cheo de diferentes recursos de software e diferentes categorías de prezos, os líderes están nunha posición difícil de escoller entre decenas de solucións propostas. Esperemos que este artigo pode axudar a facer a elección ben.

Primeiro de todo, ter en computadores programa conta debe ser capaz de responder a tres preguntas: O que? Onde? Cando? Noutras palabras, o administrador do sistema que saber como o equipo dispoñible para a empresa, onde é eo que pasa con el.

1. "O que?": O programa debe ser capaz de recibir automaticamente información sobre o número de ordenadores instalados na empresa ea súa composición para determinar os números de serie dos compoñentes de hardware e números de licenza de todos os programas instalados nos ordenadores cliente.

2. "Onde?": O programa de contabilidade debe dar aos administradores de sistema a capacidade de dividir unha lista de ordenadores na súa organización en grupos, por exemplo, en función da súa localización. Esta característica é particularmente relevante para as grandes empresas con complexa arquitectura de rede e unha variedade de oficinas e filiais.

3. "Cando?": Programa de vixilancia de ordenador debe ser capaz de gravar correctamente a historia de cada compoñentes ou programas rede dispoñibles. Había unha franxa de memoria de substitución para o outro, se as partes rearranjadas dous monitores, antivirus se o tempo é actualizado - todos os cambios deben ser capturadas e rexistradas no rexistro. Desde equipos informáticos está suxeito a substitución frecuente, isto é útil para empresas de todos os tipos e tamaños.

Estes son os tres principais aspectos que teñen que prestar atención ao elixir un programa de contabilidade ordenador na empresa. Ademais deles, hai varias características que serán moi útiles para as empresas de todos os tamaños.

En primeiro lugar, é a posibilidade de xerar informes de xeito rápido e en diferentes formatos (doc, html, xls, PDF , CSV, XML, txt ...). Informes - a principal ferramenta do xestor de TI. Sen posibilidade de auto-clasificación dos datos recollidos ea rápida formación de informes cómodo pode eliminar todos os programas de dignidade.

En segundo lugar, o importante papel desempeñado pola interfaz. Ten que entender que fai que o programa funcione, polo que debe ser intuitiva e fácil de usar para ti persoalmente. O programa debe proporcionar o acceso máis rápido a información necesaria sobre os parámetros do dispositivo.

En terceiro lugar, o administrador do sistema é importante saber non só o que os programas están instalados en cada un dos ordenadores dos usuarios, senón tamén para supervisar a dispoñibilidade de licenzas para o software utilizado polos funcionarios. Isto axuda a matar dous coellos cunha cajadada só: dar tempo para renovar a licenza de software xa adquirido e axuda a previr o uso de copia ou software hackear, o que, segundo o artigo número 146 do Código Penal, é puníbel por lei. Nótese que cada un dos elementos da lista deben confirmadas polos documentos relevantes para o pago, que confirma o dereito de uso. A documentación debe estar preparado para entrega en calquera momento.

Visión para o problema de seleccionar os ordenadores nas organizacións de software de contabilidade de rede ten coidado e deliberadamente, pesando os "pros" e "contra". Só neste caso comeza a ferramenta que mellor resolver o seu problema.