Establecer obxectivos para SMART: exemplos

Virándose para calquera esfera moderna da actividade, tanto se se trata de construción, o sector da educación e tecnoloxía da información, é posible afrontar as actividades do proxecto. actividade de proxecto permítelle formar correctamente a tarefa, seleccione o obxecto e énfase en aspectos importantes, dirixíndose o progreso global na dirección correcta. A actividade do proxecto é un paso importante na definición de obxectivos. Un dos métodos máis populares e efectivos de fixación de obxectivos é a tecnoloxía de intelixente (SMART).

Cal é a definición de obxectivos para a SMART?

Esta técnica de definición de obxectivos apareceu por un longo tempo e xa se estableceu coa mellor man. Con este método é posible formar unha tarefa clara para resumir a información dispoñible, elixir o momento ea cantidade de recursos. Calquera xestor que se prece debe ter habilidades na definición de obxectivos SMART.

Intelixente - un acrónimo que significa:

• Específico - definitivamente.
• Mensurável - mensurável.
• Realizáveis - Unha posible.
• Realista - Pragmática (Real).
• Temporal - Un certo tempo.

Nós analizamos cada compoñente con máis detalle.

Específicos - os obxectivos deben ser específicos

Co fin de aumentar a probabilidade de éxito da implantación dun proxecto, ten que definir un obxectivo específico. En realidade, é necesario nun estadio inicial para decidir o que será o resultado. A especificación dun obxectivo futuro axuda a unha serie de cuestións ocultas detrás do siglas 5W:

• O que? (O que?) - O que eu teño, o que obxectivo que perseguir o que quero acadar?
• Por que? (Por que?) - Por que eu ou a miña equipo / empresa precisa dela?
• Quen? (Quen?) - Quen vai traballar nesta tarefa?
• Onde? (Onde?) - Onde hai tratar con este problema?
• Cal? (O que?) - ¿Cales son os requisitos e restricións que se enfronta?

É importante entender que, se o obxectivo é o mesmo, o resultado é seguido por outro. Calquera cambio aos termos de resultados debe levar a cambios no número de obxectivos.

Mensurável - a tarefa debe ser medibles

Establecer metas e obxectivos da SMART require unha comprensión clara do que constitúe a conclusión exitosa desta tarefa. Medir o éxito pode ser expresada como unha ganancia monetario ou aumento de tráfico na web, o número do público, e así por diante.

Para formar unha obxectivos medibles máis claras deben referirse a si mesmo as seguintes preguntas:

• En que punto o obxectivo será considerado resolto?
• Algúns dos indicadores seleccionados (orzamento total, o número de visitas ao seu servidor web) ten un maior impacto sobre o éxito e di que a tarefa está rematada?
• Cal debe ser o valor deste indicador para un proxecto ou tarefa é considerado para ser completada con éxito?

Achevable - obxectivo debe ser alcanzado

Posta en escena de obxectivos SMART implica unha declaración realista do problema, que pode chegar o seu equipo ou empresa. Este é un elemento moi importante no sistema de SMART, xa que ten un enorme impacto sobre a motivación do performer. meta inalcanzable case nunca seguir adiante. Para unha vez máis non soñar, pero se ater a realidade, debe ser baseada na experiencia, a presenza destes ou outros recursos. Tamén é necesario ter en conta as limitacións existentes.

Como restricións poden ser:

• recurso Equipo.
• Dispoñibilidade de investimento.
• Número de empregados / performers.
• coñecemento dispoñible e experiencia (capital humano).
• O acceso a información necesaria.
• líder posibilidade de control total sobre o proceso de traballo.

Realista - a tarefa é ser de valor

Establecer obxectivos para SMART destácase pola súa adecuación, é importante non só para rexistrar o fluxo de traballo, senón tamén para aplicar precisamente os obxectivos que son importantes para a empresa. Debemos elixir obxectivos que serán útiles no longo prazo e vai axudar a desenvolver o equipo / empresa.

Simplificando, se o obxectivo realizábel non asume ningún beneficio, non é SMART-obxectivo e traballar sobre ela é desperdiçado.

É importante ter en conta que o importante non é só o compoñente pragmática, pero tamén compatible coas realidades da empresa obxecto de aprendizaxe, os principios dos artistas, a estratexia global de desenvolvemento.

Temporal - obxectivo debe ter un período de tempo

sistema tasking intelixente impón varias limitacións sobre o artista, incluídos no seu número e características de tempo limitado. A través da formación dunha tal tarefa, cómpre establecer un prazo final (o prazo), por encima da cal fai que automaticamente o proxecto obxecto / fallou.

Tal restrición afecta favorablemente o compoñente motivacional e tamén facilita o control da execución da tarefa.

Por suposto, o problema en si, o cálculo dos recursos etc. debe ser formado tendo en conta as limitacións de tempo. Simplificando, o tempo necesario para realizar tarefas deben relacionarse co prazo.

Establecer obxectivos para SMART: Exemplo

Aquí está un exemplo ilustrativo.

Supoñamos que un empresas de produción de tubos empregado (imos chamala Lena) recibiu unha gran encomenda dun dos clientes, comprobando a base de datos para os bens, Lena organiza a entrega ao cliente. Despois dalgún tempo o cliente chama-se con Lena e afirma que a cantidade de mercadorías non cumprir o pre-especificado. Iso aconteceu debido ao feito de que un outro membro dunha hora antes vendidos os tubos para outro cliente.

Tal curiosidade podería ser evitado se Lena traballou no esquema intelixente:

• S - Lena crea claramente fin, descobre que o cliente esixe.
• M - Lena especifica o número de elementos necesarios para ser recibido polo cliente.
• A - Lena acordo final co cliente, así como empregados da empresa. Por exemplo, podería chamar a tenda e asegúrese de que será suficiente para o produto desexado para o tempo do cliente.
• R - acción Producido axudaría a garantir que a tarefa é viable e non crea problemas da empresa.
• T - Baseado na información recibida, pode indicar un prazo realista.

Así, a definición de obxectivos SMART axudaría o empregado realizar unha transacción, sen poñer en cuestión a credibilidade da empresa.

SMART tecnoloxía de definición de obxectivos na vida cotiá

habilidades tasking sobre intelixente pode ser útil na vida cotiá, xa que a estrutura das actividades do proxecto pode ser usado para calquera finalidade.

Imaxina que alguén tivo un gran desexo de aprender unha lingua estranxeira, xa que suxire un traballo prometedor como tradutor.

• S - O home moldea claramente o seu obxectivo: aprender a lingua. El sabe que vai traballar só, el sabe que esta habilidade permitirá conseguir un bo emprego. Tamén coñece as dificultades asociadas con este proceso e por onde comezar.
• M - En que medida o coñecemento da lingua? A medida, neste caso, pode servir a existencia do certificado. tal certificado pode ser obtido por pasar os exames internacionais.
• A - Alcance tal obxectivo? Si. O home ten unha morea de tempo libre no acceso a Internet, a oportunidade de ir a cursos e recursos sobre eses mesmos cursos.
• R - Hai algún beneficio a partir desta tarefa? Si. A partir de tales habilidades como lingua estranxeira, pode beneficiarse.
• T - Co fin de non perder clases e Philo home pode poñer un determinado período de tempo, digamos, un ano. Este tempo é suficiente para obter as habilidades necesarias.