Empresa de xestión de documentos: ferramentas para a depuración

Segundo estatísticas do Gartner sobre o procesamento de documentos para empresas gastan ata 15% do beneficio empresarial, e para a súa creación, coordinación, copia, e buscar os funcionarios poden levar ata o 30% do tempo.

É por iso que para moitas empresas é unha necesidade urxente para optimizar o proceso de fluxo de traballo. En particular, coa axuda das súas ferramentas de automatización de TI.

Dependendo da actividade específica pode ser relevante non só para automatizar o fluxo de traballo interno, senón tamén externo.

Por exemplo, avogados, levando casos de arbitraxe, ten que enviar documentos para o tribunal coa utilización de sinaturas electrónicas e para responder rapidamente aos novos desenvolvementos no caso. Desafortunadamente, o programa presentado no mercado para un avogado é raramente atender a esas necesidades. Pero hai tamén único na súa amable oferta - software (software) "tratamento de reclamacións forenses" de liña "Yurayt" do mesmo creador.

A singularidade do software que traballou na súa creación non só os desenvolvedores, senón tamén expertos do estreito campo de lei. Como resultado, os avogados, os clientes teñen un único espazo de información, o que é conveniente para operar. En particular, grazas á integración do sistema con eses servizos xurídicos esenciais como "Consultor máis», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Ao consolidar toda a información relevante nunha avogados lugar tamén pode responder rapidamente a eventos e dirixir o proceso de arbitraxe máis casos á vez sen perda de calidade.

Para automatizar a organización do fluxo de traballo interno (non necesariamente só departamento legal) utiliza unha familia de produtos diferentes "Yurayt" - un programa para traballar con contratos, "Reconciliación e tratados." Almacenar documentos nunha única base de datos permitirá que os participantes do proceso contractual para gastar menos tempo buscando o documento desexado, e debido ás partes interesadas comparación versión automática pode ver os autores de cambios no contrato e seguir a súa relevancia. Ademais, no seu caso, para traballar remotamente os funcionarios poden negociar un contrato por correo-e, mesmo sen entrar no programa.

Ao contrario de moitos dos sistemas de xestión electrónica de documentos, o software permite que manteña un relato específico de contrato (folla reconciliación s Ledger), de acordo coas contrapartes contractuais, ofrece opcións adicionais para aprobacións de procesamento (por exemplo, solicitude de información adicional). Isto reduce o número de erros e aumenta a transparencia do intercambio de documentos na empresa.

Utilizando programas "Yurayt" en relación con medidas de organización para axudar ás empresas, independentemente do tamaño ou extensión, simplificado, máis rápido e máis controlada polos seus procesos de negocio.