Como facer unha inserción no libro? Regras de recheo

Raramente unha persoa por moito tempo, ou incluso toda a vida, traballando nun só lugar. Na maioría dos casos, a xente ten un historial bastante grande no libro de traballo. E dado que o número de páxinas para a gravación dos lugares de traballo nel é limitado, entón tes que comprar unha folla solta. Como facer unha inserción no libro? Como rexistrar correctamente? Estes e outros matices serán considerados neste artigo.

Formulario de documento

Ás veces pode afrontar o feito de que as páxinas do libro de traballo, onde se gardan os rexistros do lugar de traballo, finalizan. E iso non significa que necesites cambiar o lugar de traballo e comezar un novo. Para estes fins, desenvolveuse un formulario especial: un forro, que segue contando a duración do servizo do empregado.

A forma de inserción no libro está establecida a nivel lexislativo. A páxina de título complétase do mesmo xeito que o libro de traballo. Para os rexistros do lugar de traballo, a inserción ten 9 voltas, sobre premios - 8 voltas.

A inserción está cosida no traballo e enche segundo as regras reguladas (Resolución do Ministerio de Traballo da Federación Rusa n. ° 69 do 10 de outubro de 2003).

Compra dunha inserción

Onde está o formulario? A inserción no libro, porén, como os libros mesmos, debe ser comprada directamente polo empresario da empresa unitaria Goznak. O empresario non pode:

• Tome unha ficha limpa do empregado;
• Esixe levar o forro a ti mesmo.

Calquera membro do persoal sabe que o forro no laboral é un documento de informe. Polo tanto, só debe comprarse aquelas empresas que concluíron un acordo con Goznak. A empresa que distribúe os forros e traballadores debe ter unha licenza, así como un certificado que confirma a autoridade para vender.

A persoa que compra as insercións debe ter un poder especial. Ademais, despois da compra, os forros son almacenados no departamento de contabilidade. O contador debe facer todos os números dos formularios adquiridos no libro de gastos e gastos e entregalos ao departamento de persoal para a súa recepción.

O empresario sempre debe ter o número necesario de documentos de responsabilidade rigorosos. A emisión dunha inserción no libro só se pode realizar de acordo coas regras establecidas polo goberno da Federación Rusa.

O cobro por parte do empresario cobra o custo nos seguintes casos:

• Cando a proxecta por primeira vez (é dicir, as páxinas da sección necesaria terminaron na sección de traballo);
• Ao emitir un libro de traballo duplicado.

A inserción pode ser emitida e gratuíta, se este parágrafo prevé a regulación local. Ademais, a lei prevé varios casos máis cando o formulario en branco se emite gratuitamente:

• Ao emitir un duplicado, se o documento principal perdeuse por culpa do empresario;
• Ao reencher repetidamente a folla da folla solta, estragada por culpa do traballador cualificado (a persoa responsable da realización de libros de traballo).

Se no momento no que se rexistra a entrada no libro, o prezo aumentou, entón o empresario non pode levar ao empregado unha compensación monetaria superior ao prezo de compra desta forma particular. En caso contrario, esta será unha violación lexislativa. O custo do forro hoxe é de aproximadamente 180 rublos.

Regras de costura

O empregado do departamento de persoal debe encargarse de coser unha folla solta no libro de traballo, porque é a continuación directa do documento principal do traballo. A costura dunha inserción consiste en varios pasos:

1. Kadrovik fai unha marca na portada do labor sobre a emisión do forro. Preto da marca, prescríbese a serie, o número do forro, que debe coincidir cos indicados no formulario en si.
2. A primeira folla é cuberta segundo os documentos proporcionados polo empregado. A data de recheo pode coincidir coa data de recepción do traballador por traballo.
3. Costura do forro no traballo. Isto debe facerse a tempo para evitar impoñer penas.

Non hai regras fixas sobre como facer unha inserción nun libro de rexistros de traballo. Pero na práctica, os traballadores expertos experimentaron que a mellor opción para coser o forro é o seguinte algoritmo:

• É necesario despregar o traballo entre a última páxina ea portada;
• Abra o forro en branco no medio;
• Para facer un awl dous buratos - no traballo e na folla solta;
• Usando unha agulla e fíos brancos coser o forro ao libro (os extremos do fío deben permanecer dentro do forro).

Erros ao coser

Incluso a pesar de que non é difícil coser unha folla solta, os oficiais de persoal inexperto aínda cometen erros.

Os principais erros inclúen:

1. Coser o branco antes de enchelo. Isto pode levar ao feito de que a información nas páxinas de título dos dous documentos será diferente. A consecuencia diso será a supresión da forma e corrección dos datos. Neste caso, unha inserción malcriada é un acto especial sobre o feito da súa destrución.
2. Desgarrando a tapa do forro. Este non é só un erro, senón unha violación grave. O formulario é un documento aprobado na lexislación, e calquera modificación deles, ademais de multas para o empresario, implica a negativa a presentar unha pensión para un empregado que proporcione tal traballo con un forro danado.

Para un novo formulario en branco, como se mencionou anteriormente, o xestor debe cobrar unha taxa ao empregado. Pero se o forro está danado pola falla do departamento de persoal, o formulario repetido é gratuíto.

Algoritmo de recheo

O persoal de RH experimentado sabe que os revestimentos están cubertos do mesmo xeito que o libro de traballo. Non obstante, podes gardar mostras de rexistros no caderno de traballo antes dos teus ollos para que non fagas correccións de novo. O algoritmo de recheo é o seguinte:

1. A inserción empeza a ser cuberta pola organización, durante a cal os campos para inserir no libro de traballo completáronse.
2. A data na folla solta ponse sobre o feito de cubrir e non na data do inicio da antigüidade.
3. A inserción debería escribirse só aqueles datos que sexan relevantes no momento.
4. Na páxina de título debe ser a sinatura da persoa que emitiu a inserción e o selo da organización.
5. Os formularios do forro no traballo poden ser calquera número, a lexislación non limita o seu número.

Como mellorar aínda máis unha inserción no libro? Cando se ingresaron todos os datos, a inserción está cosida na parte laboral e o selo "Inlay emitido" está estampado na primeira folla.

Matices de recheo

Cubrir o forro require o cumprimento dunha serie de principios:

• O formulario en branco mantense do mesmo xeito que o propio libro de traballo;
• Sen inserción laboral non é válida;
• A numeración na forma continúa a que se iniciou no traballo;
• Se a marca no libro está cortada, continúa na primeira páxina da inserción;
• Ao cambiar o apelido, as correccións realízanse tanto no traballo como no novo formulario;
• Se a inserción non soporta o selo da organización na que está establecido, eo cidadán xa cambiou o seu lugar de traballo, debe poñerse en contacto co empregado anterior para a súa colocación.

¿Como solucionar o erro?

Un membro do persoal pode inadvertidamente cometer un erro ao completar a páxina de título do formulario. Neste caso, terá que cancelarse, compilando un acto especial.

Se comete un erro ao escribir unha serie ou un número de inserción no libro, debes facer unha nota sobre como facer unha entrada errónea e ingresar os datos nuevamente.

Se se cometeu o erro ao completar os campos sobre o lugar de traballo, as correccións realízanse de forma similar á man de obra. A entrada non está cortada e non se corrixe. Baixo ela, faise unha nota sobre a invalidez do rexistro, un número secuencial e unha nova entrada.

En calquera caso, isto non significa que poidas cometer erros nos documentos. Para cubrir unha vez máis, pode manter mostras de rexistros no seu libro de traballo.

Que non se pode facer?

Como comprende unha compilación no caderno de traballo e como gardar os rexistros. Considere o que está estrictamente prohibido cando mantén o formulario en branco:

1. Use o traballo novo en vez de cubrir o formulario en branco.
2. Para coser ou pegar nun lugar de traballo no canto de inserir follas soltas.
3. Para facer correccións na sección "Información sobre premios", é dicir, para cambiar a última palabra á palabra "sobre o traballo".

Para accións de calquera natureza que non estean previstas nas Regras para a xestión de libros e follas soltas, o empresario pode ser multado.

O formulario funciona sen un libro de rexistro de traballo?

O Código do Traballo regula claramente o uso de libros laborais e insercións para eles. E se os primeiros son válidos en si mesmos, entón como están as cousas cos forros? Pódense presentar por separado do traballo?

Segundo as principais regras e instrucións para manter e cubrir estes documentos, a inserción non é válida por separado, e máis aínda é imposible usalo sen un libro de traballo.

Dado o Código do Traballo da Federación Rusa, o empresario ou o especialista en recursos humanos non ten dereito a adoptar as seguintes accións se o cidadán presenta só o inserto:

• Para rexistrar este cidadán para o traballo;
• Despedir a un cidadán dun determinado lugar de traballo;
• Faga as entradas nunha folla tan branca;
• Realiza outras accións co formulario.

O documento ten un peso e só se pode ter en conta cando se teña no caderno de traballo de acordo con todas as regras establecidas e na páxina de título hai unha entrada que indica a inscrición deste documento.