Como asinar documentos con firma electrónica e se é posible facelo?

Nesta era da tecnoloxía de ordenador para a garantía de documentos foi aplicado, a chamada sinatura dixital ou sinatura electrónica abreviado. Con todo, nesta edición moitos non teñen unha comprensión clara de por que isto é necesario, porque a maioría está acostumado a traballar á maneira antiga, ao asinar os documentos a man. Para obter información sobre como asinar documentos asinados electronicamente, e será discutido máis adiante.

¿Que é unha sinatura dixital ou sinatura electrónica?

EDS é un obxecto en forma electrónica, na cal pode identificar inmediatamente a persoa, que está formado, para establecer a autoría, para comprobar a autenticidade do documento, e así por diante. D.

Por suposto, a firma visual pode aparecer como unha sinatura na forma dun obxecto gráfico inserido no documento. De feito asimétrica algoritmos de cifrado e traballo criptográfico aquí. A mesma sinatura dixital a través da clave privada e certificado de clave pública, que permite que especifique un proxy e sinatura pertence a el, a integridade do documento ea confirmación da súa subscrición.

Por que asinar documentos con firma electrónica

Moitos máis están se pregunta sobre se debe ou non e se é posible asinar documentos sinatura electrónica é necesaria. Esta pregunta só unha resposta afirmativa pode ser dada. Para axudar a aclarar, considerada un exemplo.

Supoñamos que unha empresa representada polo Director Xeral debe emitir un contrato de dúas vías. Claro que ten que endosar, en calquera caso, xa que sen esta non será xuridicamente vinculante. Pero a expedición está listo contrato, por exemplo, por fax non é posible. Ao enviar un correo-e un formato de imaxe do documento dixitalizado non é benvida, porque a sinatura pode ser forxado. Así, temos que enviar o mesmo ficheiro de Word, pero o documento e debe ser asinado. Pero como a asinar o documento "Palabra" sinatura electrónica? En xeral, non hai nada particularmente difícil. Logo serán discutidos algúns métodos simples de creación de sinatura electrónica. Mentres tanto, o foco sobre as cuestións legais.

Que asinar documentos con firma electrónica a man?

Moitos traballadores de oficina e xerentes consideran que endosso documentos en que hai unha sinatura, un adicional (man) debe ser (por así dicir, só no caso). A confusión aparente. Isto é completamente opcional.

O feito de que a clave privada é emitido cando a creación dunha sinatura dixital e certificado se emite un acordo especial coa autoridade de certificación e certificados por un notario público, e na fase do certificado. Dun punto de vista legal, iso é unha confirmación da sinatura electrónica do propietario. Así, a conclusión é clara: a visión secundario non é necesario.

O algoritmo funciona con EDS

Saber como asinar unha sinatura dixital de documentos, e mirar para como todo funciona.

é necesaria a base destes procesos a creación do criptograma, que son certificados polos hash de ficheiro, datos de identificación do propietario, a autoría ea integridade dos datos. Creado de hash o próximo estadio é cifrado coa chave privada, e logo, hai unha formación de todo o documento ou unha sinatura, ou un arquivo de sinatura separada, ligada ao documento.

O destinatario para descifrar, identificación (identificación) e comprobar a integridade do documento usa a clave pública. Claro que, en xeral, a maioría dos algoritmos son moi semellantes entre si. A diferenza só pode manifestarse, dependendo do tipo de software empregado.

Como asinar o documento de sinatura electrónica palabra significa o editor?

Moitos usuarios non están aínda conscientes de que a sinatura electrónica pode ser moi fácil de crear, aínda nunha palabra oficina. Como se asinar "vordovsky" sinatura dixital de documentos? Simple. Accións son lixeiramente diferentes en diferentes versións do editor, pero en xeral son unha ea mesma. Considere a creación dunha sinatura na Palabra exemplo de 2007.

Entón, como asinar documentos electronicamente asinado usando só Palabra? Para iso, despois de poñer o cursor no lugar onde se quere asinar, usando o menú Inserir, que selecciona o texto. Seguido por unha liña de sinatura para atopar o elemento na lista desplegable para definir unha cadea sinal MS Office.

No cadro de diálogo Configuración precisa especificar estas persoas que asinaron o documento e, a continuación, seleccione Comprobar sinatura orixinal, a continuación, escriba o seu propio nome no campo xunto ao «x». Despois diso, a versión impresa da sinatura aparecerá.

No tablet coa sinatura escrita pode pór a súa propia man. Se quere asinar un documento en nome de varias persoas, necesitará axustar o campo de sinaturas para cada persoa.

Podes facer e máis fácil polo botón "Office" na barra de menú "Prepare", a continuación, seleccione a adición de unha sinatura, a continuación, usar o propósito de asinar o documento, a continuación, escolla a sinatura e finalmente - prema en "Entrar". A sinatura será confirmada por unha icona vermella aparece no panel ea inscrición, que afirma que o documento contén unha sinatura dixital.

As ferramentas máis populares para a creación de sinatura electrónica

Agora imos ver o que pode ser a solución para o problema de como a asinar un documento da sinatura electrónica cualificada. Para este fin, é desexable utilizar un software de terceiros.

Do para o máis popular e os máis comúns son os seguintes paquetes de software de lingua rusa:

• "CryptoARM";
• "Defensa de mísiles Krypto";
• "KriptoTri".

O primeiro programa parece moi sinxelo, polo que continuará a analizar como asinar documentos asinados electronicamente, foi coa súa axuda.

Creando unha sinatura no exemplo de aplicación "CryptoARM"

Para crear unha sinatura dixital coa axuda deste programa, existen dous métodos: mediante o menú de contexto e executar accións a través da interface principal. Para facilitar a comprensión do proceso para deter a primeira forma de realización, máis que o segundo, só o proceso principal substancialmente idéntico invocado directamente desde o programa. Supoña que ten que instalar unha sinatura dixital a un documento de Word.

En primeiro lugar, no "Explorer", ten que seleccionar o documento de interese para nós e menú de RMB, selecciona "Sign" liña. Isto fará que un "Wizard" fiestra para guía-lo a través de todas as outras etapas. Prema o botón Continuar e comprobar se o ficheiro seleccionado. Se é necesario, pode engadir algúns obxectos para aplicar a súa sinatura simultánea.

Novo prema no botón "Seguinte" na xanela seguinte, seleccione o método de codificación. En principio, non pode cambiar nada e deixar a configuración propostas por defecto. Na seguinte fase, é posible introducir datos adicionais (selo de tempo, e visto de t. D.). De feito pode ser definido no campo da bandeira da sinatura de conservación como un único obxecto (a posterior comprobación da sinatura son ambos necesarios no ficheiro de documento). Se o carrapato non está definido, o arquivo de sinatura será mezclado co documento.

Despois necesidade de seleccionar o certificado que se emite pola autoridade de certificación correspondente continuada (que pode ser o eToken medios externa ou rexistrados no rexistro do sistema). Despois diso, os outros parámetros non poden ser modificados. Ao final de toda a acción só terá que premer o botón "Finish".

Nota: Se a sinatura seleccionar ficheiros individuais, como norma xeral, será situado no mesmo directorio que o documento orixinal para ser asinado, e ten a extensión SIX.

Características asinar documentos PDF, HTML e XML

Finalmente, algunhas palabras sobre os outros formatos. En principio, as accións de documentos PDF será o mesmo, pero debido ás particularidades doutros programas de Adobe aconsellables para separar ficheiro de sinatura do documento principal.

É posible que o destinatario do documento, primeiro quere familiarizado co seu contido, a través da mesma Acrobat (Reader), e só entón comprobar a sinatura. By the way, algúns programas de Adobe tamén permite asinar os seus propios arquivos por medio regulares.

Se incorporar unha sinatura en formato de documentos HTML cando se traballa con clientes finos, o navegador que premer no botón "Asinar e Enviar", a continuación, guión creador está activado, formando unha cadea variable cos datos de verificación do documento, que será colocado nun campo oculto especial, asinados e trasladados ao servidor POST-método. Logo siga o documento e comprobar a sinatura, a continuación, o servidor pode formar unha táboa cos campos do documento asinado e sinatura.

XML pode ser asinado como documentos comúns, use a ferramenta «oficina» InfoPath ou crear un atributo de etiqueta personalizada no propio documento.

breve resumo

Aquí están breve e todo sobre como asinar documentos asinados electronicamente. Por suposto, hai presentáronse, non todos os métodos que realizan tales operacións, e non cobren todo o programa para crear unha sinatura dixital. Con todo, mesmo nunha breve descrición tan de que xa é posible entender por que necesitamos unha sinatura electrónica, e todos os algoritmos necesarios operar na súa base.

Se non ve algúns tipos de software, como os programas de escritorio ou os produtos máis populares de Adobe, pode utilizar os seus propios fondos. Con todo, en termos de facilidade de uso, polo menos, un usuario novato é mellor usar outras utilidades que no exemplo con "CryptoARM". Nin que dicir ten que non debe esquecer-se sobre o lado legal da cuestión. Algunhas empresas crear sinaturas dixitais e certificados por conta propia, pero ao final, non son tanto fallar, pero non teñen forza legal.