71 conta. contabilidade 71 gasto

Cada empresa de cando en cando é necesario emitir diñeiro aos empregados para diversos fins, como por exemplo:

• adiantamentos para gastos de viaxe;

• un adiantamento sobre as necesidades administrativas e económicas, a compra de stocks, Recambios, para pagar a franquía e hospitalidade, así como todo tipo de taxas.

Entón, imos entender exactamente quen ten dereito a recibir fondos do informe, que as razóns para esta necesidade, como elaborar os documentos e tarefas de contabilidade para a emisión de diñeiro, pero tamén con competencia para facer un informe de adiantamento sobre os custos incorridos.

Contador - quen son eles?

Hai casos en que un contador inexperto ou descoidada emite unha suma de diñeiro para os representantes do provedor ou cliente, e atribúe a el a 71 contas. Basicamente este pecado pequenas empresas, crendo que deste xeito son deseñados co valor ou orde de pagamento. Isto é unha violación flagrante dos actos xurídicos legais.

Contador - é necesariamente empregados da empresa. Ademais, a emisión de moeda polo informe antecede a conclusión dun empregado dun acordo de responsabilidade, que establece a medida e especifica os dereitos e obrigas das partes.

Como regra xeral, a gama de individuos materiais responsables e define a cabeza, facendo a orde axeitada, son actualizados anualmente. liquidación da contabilidade adiantamentos reflicte unha puntuación 71.

Os gastos con viaxes de negocios

sumas responsables de diñeiro en gastos de viaxe son dadas en diñeiro ou trasladados para a tarxeta do emprego en base a unha proposta por escrito ao director resolución. Claro que, neste caso, o contrato de responsabilidade non era necesario, porque para ir nunha viaxe de negocios pode calquera empregado da empresa, eo motivo da viaxe é transaccións de xestión de pedidos e rexistros contables por 71.

As razóns para o pagamento de diñeiro en conta

Un problema semellante réxese pola lexislación aplicable e as regras básicas desta operación son os seguintes:

• facer a papel para o pago de diñeiro en conta se o empregado non conta para o importe recibido anteriormente;

• diñeiro é dado sobre a aplicación, endosso a cabeza cunha marca sobre o tamaño da cantidade e do período para o cal foi emitido;

• Informe de gastos elaborado e asinado no prazo de 3 días despois do final da viaxe ou do termo do prazo de cabeza.

documentando

Así, tras os gastos foron feitas, ou na chegada dunha viaxe de negocios o empregado está obrigado a comunicar no período de 3 días e enviar o formulario de informe de gastos contador AO-1 cos documentos acreditativos do gasto viabilidade aplicado.

Os informes de gastos son contados, eo resultado é exhibido:

• saldo de caixa non é tan consumido por todos os medios,

• O resto é, desde os gastos faise menos que o previsto;

• invadida fondos concedidos, como eles pasaron en grande medida.

Saldo retorna á empresa PKO diñeiro e cantidade invadida é entregado pola RKO. Todas as operacións de contabilidade para a adiantamentos reflicte 71 contas.

O incumprimento das normas establecidas pola lexislación o importe de fondos para adiantamentos retidos dos salarios ou recoñecidos como unha escaseza e, posteriormente, recollido polo tribunal.

Como é que a conta

Visto a través da compilación de información sobre asentamentos cos funcionarios para os fondos concedidos no marco do informe. Estes valores refírense á conta de débito 71, korrespondiruyas con contas de caixa, por exemplo, 50 - "Cash". cantidades documentados custo cargo da conta de crédito 71 nas contas de débito custo, como 10 - "Materiais", e outros.

Non retorno por empregados valores créditos na conta de crédito 71 na conta de débito 94 - "escaseza". Posteriormente, estes valores son deducidos do préstamo 94 a cargo da conta 70. Se a retención de salarios por calquera motivo imposible, entón morto en 73 e levanta a cuestión da compensación polos danos causados á empresa.

Nótese que a contabilidade analítica realízase por separado para cada funcionario cos totais mensuais de reprodución obrigatoria. contabilidade mecanizada utilizando o programa "1C" permite que cree o documento desexado no contexto emitidos ou anulados, definir o intervalo de tempo ou especificar unha lista de entidades con informes, todos os datos son combinados conta de tarxeta 71. Podotchetnik tamén debe ter en conta cada importe en débeda totalizar informe antelación no tempo previsto . Análise fundiu rexistro fin da base 71, que está feita a finais do período de referencia.

contas contables

Cada informe de gastos é cumprida como contador cos datos de lanzamento á conta 71. Transaccións que reflicten a operación de conta diñeiro en caixa:

• D-t 71 - t K-50 - emitido dende o responsable cantidade de diñeiro.

• Dt 71 - KT 51 - o importe imputado para a conta corrente na tarxeta de emprego.

• Dt 41 - KT 71 - a compra de bens do diñeiro en caixa.

• Dt 10 - KT 71 - a compra de materiais.

• Dt 26 - KT 71 - descomissionado gastos xerais, tales como pago polos servizos postais.

• Dt 20 - KT 71 - gastos de viaxe cargadas.

• Dt 50 - KT 71 - o resto do oficial de adiantamentos feitos en diñeiro.

• D-T-70 - B-71 m - cantidade responsable residuo deducido do salario do empregado.

• Dt 94 - KT 71 - o empregado non informou sobre os gastos feitos na data de caducidade.

• Dt 73.2 - K-71 t - Mantendo-se con falta de persoal.

• Dt 91.2 - KT 71 - cantidade distribución de escaseza para outros gastos, a recuperación é imposible.

Características contas №71

Conta é un activo-pasivo. Arriba temos mirou lanzamentos contábeis tradicionais nunha fileira 71, cando actúa como un activo, ou sexa. E. É morto no recepción de diñeiro e é imputado coa escrita off gastos. Como unha conta de pasivo é usado con menos frecuencia, pero que acontezan casos destes.

Por exemplo, o diñeiro na oficina da empresa alí, e para ir nunha viaxe de negocios é necesario, eo empregado de acordo en usar finanzas persoais coa condición de que no seu retorno gastos de viaxe serán pagadas. Neste caso, a fiación faise D-T 20 - T K-71.

Neste caso, todos os gastos para paga-los, ea empresa comprométese a compensar. Neste exemplo, a marcar 71 - pasiva.

Se a empresa - un suxeito pasivo de IVE

Se a empresa é un suxeito pasivo de IVE , e acumula a cantidade de impostos pagados sobre bens ou servizos por conta 19 - "IVE", entón a adquisición de materiais ou servizos de pago de fondos de manexo necesario para reflectir o importe do IVE a publicar Dt 19 - KT 71 - polo o importe do imposto pagado.

A base para a amortización dos custos

Tomando o informe adiantado, o contador comproba os documentos acreditativos de gastos. Pode ser facturas, contas e facturas na adquisición de bens, diñeiro e recibos que confirmen o pago de varios servizos, ou sexa. E. documentos primarios, que son a base fundamental para a clasificación de gastos por 71.

O principal requisito da transacción comercial na conta é unha confirmación por escrito da transacción. Noutras palabras, os custos mencionados no informe adiantado, debe ser xustificada e confirmada por documentos contables primarias, debidamente decorados, cheos de detalles, sinaturas necesarias, selos e selos. Gastos non confirmadas por documentos ou papeis incipientes confirmados, non pode ser aceptado e reflectido na conta, pero é cargado de consecuencias desagradables. Un funcionario do seu propio peto para pagar eses custos.

Polo tanto, a persoa responsable debe considerar seriamente a proxectar un informe de gastos en tempo hábil para reivindicar documentos debidamente cubertos para as cargo.

acción contador

Contador, recibir un informe de antelación examina cálculos aritméticos, a existencia e deseño de documentos acreditativos, nunha sección especial fai que o lanzamento de gastos reflexión Reconciliar 71, confirmando a publicar as súas pinturas. Entón escribe un recibo ou conta mandado de caixa no valor das diferenzas entre saldos e desembolsos, entregándose ao cadro e péchase o informe antelación.

O que precisa para lembrar con auditorías fiscais

Período durante o cal a persoa fondos concedidos responsables para hoznuzhdy, a lei non define. Pode ser determinado polo xefe da organización. Con todo, a lei non é interpretado como un oficial de servizo. Ao establecer o período, o empregado está obrigado a informar sobre os custos dentro de 3 días despois da súa expiración. E se o tempo de espera foi definido, entón, por un longo tempo, mesmo sen contabilizar diñeiro en caixa, non pode rompe-lo. Polo tanto, se a empresa non determinou un período similar, as reivindicacións do imposto sobre o lugar de longo prazo de diñeiro en caixa na man é necesario para ser feito, aínda que non pode ser considerado razoable.

Ao identificar tales casos, as autoridades fiscais clasificalos como a obtención dun préstamo sen xuros, esixindo para determinar o valor do beneficio materiais derivados do emprego, para inclui-lo na composición da súa renda e manter o imposto sobre a renda persoal.

Tal esixencia do imposto é ilegal, xa que o concepto de beneficio material, arte establecida. 212 do Código Tributario non inclúe a situación descrita anteriormente. Segundo o Código Tributario do beneficio material e ingresos recibidos:

• do aforro en interese para a utilización dos fondos das entidades de crédito;

• a adquisición de bens ou servizos no marco dun contrato de dereito civil;

• adquisición de accións ou outros títulos.

Os argumentos das autoridades fiscais, neste caso, son ilegais, como préstamos de entidades de crédito formalizado o acordo ea emisión de diñeiro en caixa se realiza sobre a aplicación. Pero, en interese da administración da empresa - o dereito de realizar documentos para a concesión de fondos para ser contabilizada, a fin de evitar reclamacións dos organismos de control.