Como "a palabra", unha lista en orde alfabética: consellos

Documentos no programa "Palabra" moitas veces implica a compilación dunha lista en orde alfabética. Así, os alumnos deben elaborar listas de literatura, administradores ou secretarios - listas de funcionarios. Claro que, para o barrio de traballo que ten que saber como facer "a palabra", unha lista en orde alfabética automaticamente. É moi sinxelo. Este artigo describe como facer listas simples, con viñetas, que é tomado como base para dividir o texto en parágrafos.

formación

Antes que, "a palabra", unha lista en orde alfabética, os materiais (posición do futuro da lista) debe estar preparado. Deberán cumprir o requisito simple que cada posición deben ser separadas unhas das outras cunha marca de parágrafo. Nesta fase, os materiais xa será unha lista, pero será desprovido de estrutura.

Un erro común na preparación de listas é prostanovka parágrafos extras. Por exemplo, se cada posición non é unha liña única e estrutura complexa parágrafo (por exemplo, unha descrición bibliográfica e resumo), é doado perder unha marca de parágrafo extra que separa os datos do libro de saída da súa descrición. Este erro é preocupante o feito de que o programa lerá estas dúas pezas como independente, pode tornalos diferentes posicións, respectivamente, distribuír a lista en orde alfabética distantes.

O segundo erro común - ningún parágrafo marca no límites das posicións. Pola contra, pode ser outra marca (por exemplo, o espazo). Como moitas veces ocorre cando un parágrafo leva unha corda, ea transferencia para o novo é automática, pero non obrigatorio, é dicir, preme a tecla Intro. Neste caso, "Ward" non comparte os elementos da lista e, polo tanto, pode ordenar "grudadas" elementos da primeira delas.

Polo tanto, antes de facer unha lista de referencias en orde alfabética no Switch "a palabra" para amosar caracteres non imprimibles e asegúrese de que, en primeiro lugar, cada posición expectante separado da marca de parágrafo seguinte, e en segundo lugar, dentro de cada apartado contén ningunha división innecesarios.

ordenar alfabeticamente

Para clasificar a lista resultante en orde alfabética, selecciónea e, na pestana "Inicio" no botón guía "parágrafo" para localizar o "Ordenar".

Na ventá que se abre, na marxe esquerda, seleccione "parágrafo", e á dereita ( "Tipo") - a opción "Texto".

Así, o criterio para a separación dunha franxa da outra para o programa será un parágrafo (a "palabra" vai ser tomado como un da lista), e do tipo non vai ocorrer por data e non polo número e por carta.

Nótese que a "palabra" permite clasificar por descendente e ascendente: é o suficiente para facer a elección axeitada.

Tras premer Aceptar, a lista será ordenada alfabeticamente.

Un erro común ao crear unha lista numerada

Os estudantes e os autores doutras obras de cualificación, tamén se interesaron en como facer "a palabra" lista en orde alfabética, contendo tamén contados. É moi sinxelo, se non permitir que un único erro, que por algún motivo é bastante común.

O feito de que o programa é capaz de clasificar e letras e números, polo que ás veces pode ser visto como o autor da obra enumera manualmente na lista, e logo intenta formato-lo. Este é o camiño mal para ir.

Crear unha lista numerada en orde alfabética

Á lista foi ordenada alfabeticamente e aínda ser indexado, debe estar no seu ordenado.

Para iso, seleccione na lista e prema no separador "Home" botón "Numeración". Cada un dos anteriores pode ser atribuído o número correspondente. lista numerada en orde alfabética en "Palabra" créase no mesmo algoritmo como a non numerados. Ao clasificar, numeración modificada automaticamente (actualizado).

lista prodozhenie

É importante saber non só como facer "a palabra", unha lista en orde alfabética, senón tamén a forma como segue.

Se o material de base debe ser complementado por un ou un número de posicións, non necesariamente para buscar-lles o lugar axeitado, o suficiente para inserir-los como parágrafos separados, a continuación, seleccione a lista enteira e logo, tipo - Un novo elemento da lista programa serán atopados lugares apropiados, ea numeración é actualizado de novo.

recursos de formato

Ás veces hai problemas co feito de que a lista en orde alfabética no "Word 2010" (como nas versións anteriores) coa inclusión dunha nova posición non pode ser formatado automático. O problema máis común é que o programa non numerar os elementos recén engadido e clasificándose os para actualización trae a lista total de fronteira.

Para evitar isto, é necesario non só para engadir novos parágrafos ao final da lista, pero tamén para incluír na numeración común. "Palabra" - unha aplicación, en vez arbitrario, de xeito que, nesta fase do proceso que os elementos inseridos son numeradas, mais a súa formato é diferente de todos os outros postos. Polo tanto, incluír novos elementos innumerables mellor utilizando o botón "Pincel", situado á esquerda na pestana "Inicio".

Coloque o cursor na parte numerada da lista, seleccione un dos parágrafos completo, incluíndo a final de caracteres non-impresión, prema dúas veces no botón "Pincel" e selecciona os novos parágrafos da lista. Eles serán incluídos na lista xeral.

Agora pode seleccionar a lista enteira e re-clasificalos lo.

Como moitas veces ocorre, a historia de como en "a palabra", para organizar alfabeticamente lista, moito máis difícil e máis longo do que o propio procedemento. Moi poucas veces que pasar por todos os pasos do principio ao final, ea ordenación da lista non presentará ningunha dificultade.